gratis arbetsverktyg

GÖR FÖRÄNDRINGEN ANVÄNDBAR I VARDAGEN.

Beskriv en konkret förändring, berörda roller, stöd, återkoppling, ansvar och reservväg – utan medarbetardata eller mognadspoäng.

Av Caspian Almerud · Läs om Caspian

Börja planera Välj förändring först

lokal arbetsyta

En förändring som går att använda

Beskriv ett redan valt arbetssätt, vilka generella roller som berörs, vilket stöd som behövs och hur ni följer upp användningen.

Integritet: skriv inte namn, känslor, prestation, hälsa, facklig tillhörighet eller annan medarbetardata. Svaren lämnar inte webbläsaren.

1 · förändring och gräns

Gör förändringen observerbar

Vad ska bli annorlunda i arbetet? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Varför behöver det ändras nu? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Vilket arbetsflöde, vilken grupp eller vilken rollgrupp ingår? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Vad ska inte ändras i detta införande? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Hur görs arbetet i dag? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Vad måste förbli oförändrat? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.

2 · roller och beteenden

Beskriv varje rollgrupp

Välj generella rollgrupper. Max fem grupper och inga personer.

3 · stöd och återkoppling

Gör stödet praktiskt

Vilken kort instruktion ska finnas? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Vilket exempel visar rätt arbetssätt? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Hur får rollen öva i sitt arbete? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Vilken åtkomst eller vilket beroende måste fungera? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Är nödvändig åtkomst klar? obligatorisktVilken roll äger frågor och stöd? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Vilka frågor, undantag eller fel kan uppstå? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Var registreras friktion och återkoppling? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.

4 · ansvar och översyn

Bestäm vem som håller i förändringen

Vilken roll äger starten? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Vilken roll äger arbetssättet efter start? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Vilken roll kan pausa eller stoppa förändringen? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Vilken liten första grupp ingår? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Vad kan ni observera som visar att arbetssättet används? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Första översyn obligatorisktHur fortsätter ni manuellt eller rullar tillbaka? obligatorisktSkriv generella roller och observerbara arbetsfakta, inte namn.Tas en kritisk rutin bort? obligatoriskt

Svaren sparas bara lokalt i den här webbläsaren.

ett steg efter beslutet

Från fungerande lösning till fungerande vardag

En lösning kan fungera tekniskt och ändå inte bli en del av arbetet. Förändringskollen gör nästa steg konkret: vad gör varje roll, vilket stöd finns och vem kan pausa?

Om ni ännu inte har valt vad som ska ändras, börja med Förbättringsprioriteraren. Om dagens arbete är oklart, använd Processkartläggningen.

För system- eller AI-förändringar kan ni sedan komplettera med Systembriefen eller AI-utbildningskollen.

vanliga frågor

Frågor om Förändringskollen

Vad är Förändringskollen till för?

Den hjälper er att göra ett redan valt arbetssätt användbart i vardagen. V1 beskriver en konkret förändring, en avgränsad första grupp, rollbeteenden, stöd, ansvar och en första översyn.

Vilka uppgifter ska vi skriva in?

Skriv generella rollgrupper och observerbara arbetsfakta. Skriv inte namn, känslor, prestation, hälsa, facklig tillhörighet eller annan medarbetardata.

Vem äger förändringen?

Underlaget utser en lanseringsägare, en driftägare, en stödägare och en roll som kan pausa eller stoppa förändringen. Människor behåller besluten.

Är detta ett förändringsprogram eller en mognadsmätning?

Nej. Det är ett lokalt arbetsunderlag för ett litet införande. Det skickar inga enkäter, ger ingen poäng och förutsäger inte hur människor kommer att reagera.

Sparas svaren på en server?

Nej. Svaren sparas bara i den här webbläsaren och kan exporteras lokalt. localStorage är inte ett säkert arkiv.