Skip to main content
Caspian Almerud
Writing

Writing

Scattered notes from things I built, measured, broke, or eventually understood.

page1
showing24
total531
2026-09-08Arbetsflöden

Bygga interna verktyg i Airtable: börja med ett ärendekontrakt

Ett praktiskt ramverk för Airtable-verktyg där formulär, interfaces, Portals och automations arbetar mot samma ärendekontrakt och synliga undantagskö.

2026-09-08Beslutsramverk

Self-hosta n8n i Sverige? Du köper kontroll – och tar över driften

Ett beslutsramverk för egen n8n-drift: runtime, databas, krypteringsnyckel, uppdateringar, körningsdata, återställning och den verkliga GDPR-gränsen.

2026-09-08Arbetsflöden

Automatisera onboarding: bygg en beredskapslogg för varje kund

Ett verktygsneutralt ramverk för kundonboarding där varje övergång kräver bevis, ägare och klocka — och undantag blir synligt arbete.

2026-09-08Beslutsramverk

Airtable som CRM? Bygg övergångarna före tabellerna

Ett beslutsramverk för små team som vill bygga CRM i Airtable: definiera ansvar, tillstånd, relationer, behörigheter, automationer, historik och exit innan kundregistret växer.

2026-09-08Arbetsflöden

Välja automationskonsult? Be om ett haveriprov före offerten

Ett praktiskt och avgränsat haveriprov för att jämföra automationskonsulter på dubletter, delvisa fel, återställning, belägg och verklig överlämning.

2026-09-08Beslutsramverk

Fortnox-integration? Bygg en bokföringsgräns, inte bara ett API-flöde

Ett beslutsramverk för Fortnox-integrationer: skilj affärshändelse, överföring, Fortnox-bekräftelse och avstämning — och ge okända resultat en tydlig ägare.

2026-09-08AI-arbetsflöden

AI i kundservice: bygg en svarstrappa före en chatbot

Ett praktiskt ramverk för AI i kundservice där källor, utkast, åtgärder, stoppregler och mänsklig överlämning får olika mandat och beviskrav.

2026-09-08Arbetsflöden

Automatisera processer? Börja med processkartläggning i sju steg

En beslutsmetod i sju steg för att kartlägga nuläget, förenkla arbetsflödet och avgöra vad som faktiskt är redo att automatiseras.

2026-09-08System och arbetsflöden

Systemintegration: när två system bör kopplas ihop – och när de inte bör det

Sju frågor som hjälper ett mindre team att avgöra när en systemintegration är motiverad, vilken nivå som räcker och vad som måste ägas när flödet går fel.

2026-09-08System och arbetsflöden

Välja CRM-system: börja med arbetsflödet

En leverantörsoberoende guide för att definiera kundflöde, ansvar, data och minsta hållbara lösning innan ett mindre företag väljer CRM-system.

2026-09-08AI i praktiken

AI-utbildning i Stockholm: från workshop till arbetssätt

Så utformas en AI-utbildning för företag som leder vidare till säkra, dokumenterade och ägda arbetssätt efter själva workshopen.

2026-09-08Verksamhetsutveckling

Verksamhetsutveckling i praktiken: vad ett litet team bör systematisera först

En praktisk modell för att minska onödig variation genom gemensamt inflöde, tydligt ansvar, återanvändbara startpunkter och enkel uppföljning.

2026-09-08Arbetsflöden

Automatisera fakturahantering? Matcha tre bevis före bokföring

Ett praktiskt ramverk för fakturaautomation där fakturaidentitet, inköpsåtagande och leveransbevis matchas före attest, export och en separat betalningsgräns.

2026-09-08Arbetsflöden

Automatisera försäljning? Bygg en signalliggare, inte en mejlkanon

Ett praktiskt ramverk för säljautomation där observerbara signaler blir interna, spårbara beslut innan någon extern kontakt eller CRM-ändring får ske.

2026-09-08Beslutsramverk

Automatisera orderhantering? Rita återställningen före flödet

Ett beslutsramverk för orderautomation: definiera order-id, tillstånd, dubblettskydd, säkra återförsök, undantagsägare och avstämning innan du väljer Zapier, n8n eller kod.

2026-09-08Beslutsramverk

AI-policy för företag: styr beslut, inte bara verktyg

Ett praktiskt ramverk som gör AI-policyn till en beslutsmatris för användningsfall, information, konsekvens, mänsklig kontroll, ansvar och omprövning.

2026-09-08Beslutsramverk

Make eller Zapier? Välj efter felkostnad, inte antal appar

En praktisk jämförelse av Make och Zapier utifrån vad som händer efter ett delvis fel: insyn, återspelning, dubblettrisk, ägarskap och överlämning.

2026-04-01

How I Run 16 Clients with an Obsidian Vault and Claude

I built a local knowledge base in Obsidian with a standardized folder per client, wrote rules and SOPs that Claude follows, and layered scheduled automations on top. Here's what the system looks like after a few months of iteration.

2025-12-31

Ledarskapsprogram som förändrar beteenden

Med det som bakgrund så borde vi kunna skapa förutsättningar för att förändra beteenden och därmed skapa bättre ledarskapsprogram som på papper uppfyller de mål som andra ledarskapsprogram säger att...

2025-12-31

Experimenting on myself

I've done it with sleep, nutrition, productivity systems and exercise, among other areas. It's how I learn about myself.

2025-12-31

I’ve been a fanatic in a bunch of different ways

Being a fanatic is often thought of as being religious or political, but that’s quite limiting for a behaviour that’s present in many more areas of life. Being a fanatic is, according to Amos Oz,...

2025-12-31

Want to split your nights sleep into two

I've run a bunch of different experiments on my own sleep. Bi-nocturnal sleeping is one of the most interesting that I've done.

2025-12-31

Going gear-first

In high school I played football (the one where you kick a ball with your foot repeatedly, not just once in a while). My shoes cost a fortune.

2025-12-31

Trust your systems

A challenge that I’ve managed to condition out of myself, is that we tend to flex these systems.