Moms- och deklarationsdatum rakt in i kalendern med Zapier

Skatteverket publicerar momsdatumen som regler och som dina egna datum i e-tjänsten, men jag har inte hittat någon kalenderfil du kan ladda ned. Därför bygger du den själv: återkommande kalenderhändelser på dina förfallodagar och ett Zapier-flöde som mejlar en checklista några dagar före. Räkna med fyrtio minuter, inklusive test.

Guiden är för dig som själv lämnar och betalar momsen. Flödet påminner och räknar ingenting. Det lämnar inte in deklarationen och det betalar inte. De stegen gör du, och Skatteverkets egen mejlpåminnelse är en extra säkerhet som jag visar i steg 6.

Det här behöver du

• Din momsperiod: månad, kvartal eller helår. Skatteverket skriver att du snabbast ser dina datum när du loggar in i e-tjänsten Lämna momsdeklaration.
• Google Kalender eller Outlook-kalender, och ett Zapier-konto. Zapier har appar för båda kalendrarna. Se aktuell prislista för vad din plan tillåter.
• Gmail eller Outlook för mejlet till dig själv.
• E-legitimation för Skatteverkets tjänster.

Steg för steg

1. Ta reda på dina datum. Logga in hos Skatteverket och titta på företagsuppgifterna, eller i Lämna momsdeklaration. Skriv ned period och förfallodag. Tabellen bygger på Skatteverkets sida i oktober 2026 och visar varför du inte kan gissa. Kontrollera aktuell nivå, även gränsen på 40 miljoner kronor.

Momsen ska vara betald och finnas på Skatteverkets konto senast på förfallodagen, alltså samma dag som deklarationen ska vara inne. Faller datumet på en helg flyttas det i praktiken. Skatteverkets tabell för arbetsgivardeklarationer 2026 visar 13 april och 14 december i stället för den 12:e, och Spiris skriver att nästkommande vardag gäller. Ta därför det exakta datumet från e-tjänsten och räkna med marginal.

2. Skapa kalenderhändelserna. I Google Kalender klickar du på Skapa, skriver titeln, öppnar menyn bredvid Upprepas inte och väljer hur ofta den ska upprepas. Kvartal: fyra händelser som upprepas varje år, 12 februari, 12 maj, 17 augusti och 12 november. Månad: en serie den 12:e varje månad, där du ändrar januari och augusti till den 17:e. Helår: en årlig händelse. Skriv ordet Moms i titeln, till exempel Moms: lämna och betala. Outlook har motsvarande upprepning, men menyerna har jag inte gått igenom.
3. Skapa flödet i Zapier. Trigger: Google Calendar och Event Start. Välj kalender, ange i Time Before och Time Before (Unit) hur långt före du vill bli påmind, till exempel fem dagar, och skriv Moms som sökord. Använder du Outlook heter motsvarande trigger Calendar Event Start i Zapiers Outlook-app. Zapier skriver att triggern frågar kalendern med jämna mellanrum, 15 minuter på gratisplanen, så tidpunkten kan glida lite. För fem dagar före spelar det ingen roll.
4. Lägg till åtgärden Send Email i Gmail eller Outlook. Skicka till dig själv, med ämnet Moms: dags att lämna och betala och checklistan nedan som text.
5. Skriv checklistan så att den går att följa en stressig förmiddag:

1. Är alla verifikationer och bankhändelser för perioden bokförda?
2. Stämmer momsrapporten i bokföringsprogrammet med underlagen?
3. Lämna deklarationen i programmet eller i e-tjänsten Lämna momsdeklaration.
4. Betala med rätt OCR-nummer så att pengarna hinner fram till förfallodagen.
5. Spara kvittot på inlämningen.

6. Slå på Skatteverkets påminnelse. Logga in på skatteverket.se, öppna inställningarna och fliken Kontaktuppgifter, verifiera din e-postadress med sexsiffrig kod, öppna fliken Påminnelser, välj Påminnelser om momsdeklarationer och bocka för företaget. Enligt Skatteverket får du ett mejl om du inte har lämnat deklarationen tre dagar före inlämningsdatum.
7. Slå på flödet. Lägg in andra datum du bryr dig om på samma sätt, till exempel inkomstdeklarationen. För enskild näringsverksamhet var sista dag 4 maj 2026, och aktiebolag följer räkenskapsåret. Arbetsgivardeklaration har egna datum om du har anställda.

Så vet du att det fungerar

Skapa en testhändelse som heter Moms test och börjar om en timme. Sätt Time Before till 30 minuter och testa flödet i Zapier. Zapier rekommenderar minst 16 minuter på gratisplanen. Du ska få ett mejl med checklistan inom en kvart efter att tidpunkten passerats. Läs texten, kontrollera att länken fungerar och radera testhändelsen. Titta också i Zapiers körhistorik veckan efter första riktiga påminnelsen.

Vanliga fel

• Sökordet träffar fel händelser. Moms matchar även en händelse som heter Momsfri fika. Använd en särskild titel.
• Du tror att helgen räknas bort. Kalendern flyttar inget. Ta datumet från e-tjänsten.
• Perioden ändrades men kalendern inte. Skatteverket skriver att du kan ändra hur ofta du redovisar moms, och att du sedan bara kan byta tillbaka efter 24 månader. Uppdatera händelserna samma dag.
• Enheten blandas ihop. Kontrollera att Time Before (Unit) står på dagar och inte minuter.
• Mejlet hamnar i skräpposten. Skicka från din egen adress till din egen adress och markera mejlet som inte skräp.
• Du tror att flödet betalar. Det gör det inte, och det ska det inte göra.

När du inte ska automatisera det här

Har du fyra datum om året räcker en vanlig kalenderpåminnelse med checklistan i beskrivningsfältet. Då behöver du inget Zapier-konto. Flödet vet dessutom inte om du redan har lämnat deklarationen. Det vet bara Skatteverket, och därför är deras mejlpåminnelse värd att slå på. Som alltid gäller att försenad inlämning kan ge förseningsavgift enligt Skatteverket.

Datumen i artikeln gäller i skrivande stund, oktober 2026, och kan ändras. Spiris har en egen skattekalender på sin webbplats, men jag kunde inte bekräfta någon nedladdningsbar kalenderfil där heller. Det här är inte redovisnings-, skatte- eller juridisk rådgivning, och din redovisningskonsult och Skatteverkets vägledning avgör vad som gäller dig. Nybörjare på Zapier kan börja med första flödet steg för steg, och Google Sheets till Google Kalender visar hur du fyller kalendern från ett ark.

Källor

• Skatteverket – När ska jag deklarera moms
• Skatteverket – Deklarera moms (påminnelse via mejl)
• Skatteverket – Betala och få tillbaka moms
• Skatteverket – När ska jag lämna arbetsgivardeklarationen
• Skatteverket – Deklarera enskild näringsverksamhet
• Spiris – Momsdeklaration, datum för moms och andra skatter
• Google Kalender – Skapa och hantera återkommande händelser
• Zapier – Komma igång med Google Calendar
• Zapier – Google Calendar-appen (Event Start)
• Zapier – Microsoft Outlook-appen (Calendar Event Start)
• Zapier – Gmail-appen (Send Email)

Vanliga frågor

När ska momsdeklarationen lämnas in?

Det beror på hur du är registrerad hos Skatteverket: månad, kvartal eller helår. För kvartal gäller den 12:e i andra månaden efter kvartalet, och den 17 augusti för april till juni. Dina egna datum ser du i e-tjänsten.

När ska momsen betalas?

Samma dag som deklarationen ska vara inlämnad, enligt Skatteverket. Pengarna ska finnas på Skatteverkets konto senast den dagen.

Kan jag få en påminnelse från Skatteverket?

Ja, du kan anmäla en mejlpåminnelse under inställningarna på skatteverket.se. Du får ett mejl om deklarationen inte är lämnad tre dagar före inlämningsdatum.

Finns det en kalenderfil med momsdatum från Skatteverket?

Jag har inte hittat någon på de sidor jag läste. Skatteverket visar regler och dina egna datum i e-tjänsten, så jag bygger kalendern själv.

Kan Zapier lämna in momsdeklarationen åt mig?

Det här flödet gör det inte, och jag skulle inte låta något göra det obevakat. Lämna och betala själv.

Fastnar du?

Det här är ett av de flöden jag bygger åt enmansföretag och små team, ofta på en eller två timmar tillsammans på skärmen. Om du har fastnat på ett steg, eller hellre vill att jag sätter upp det och lämnar över det dokumenterat, mejla mig med rubriken "Fastnat: Momsdatum i kalendern". Skriv vilka verktyg du använder och var det tog stopp, så svarar jag med vad jag tror det tar. Jag sitter i Stockholm och jobbar med hela Sverige på distans. Vill du först se om flödet alls är värt att automatisera finns Automationskollen.