Gör det själv

Förfrågningar och CRM

Från mejl och formulär till en rad i CRM:et eller kalkylbladet, så att ingen förfrågan tappas bort.

• En SharePoint-lista som enkelt kundregister för ett litet team

  Bygg ett kundregister i en SharePoint-lista: kolumner, vyer, påminnelse när nästa kontakt närmar sig, förfrågningar via Forms och tecknen på att det är dags för ett CRM.

• Google Kontakter och CRM:et i synk: vem äger kunden

  HubSpots och Pipedrives egna synk mot Google Kontakter, Zapier-vägen och en enda regel för vem som äger kunden, plus vad du ska tänka på med personuppgifter i telefonboken.

• Notion som CRM och projektyta för ett litet företag

  En mall med kopplade databaser för kontakter, affärer, uppföljningar och projekt, ett webbformulär och Zapier för mejl, med besked om gratisplanen och när Notion inte räcker.

• Skapa uppgifter automatiskt från mejl och formulär i Todoist eller Trello

  Så blir mejl och formulärsvar uppgifter i Todoist eller Trello: verktygens egna mejladresser, en Zap för det som kommer via formulär, datum och etiketter, och en veckorutin för städning.

• Fortnox och HubSpot: från vunnen affär till kund och order

  Så får du en vunnen HubSpot-affär att bli kund och orderutkast i Fortnox: färdiga appar eller en Zap, en regel för kundnumret och en lista på vad som inte ska synkas.

• Fortnox och Pipedrive: vunnen affär blir kund och order

  Så får du en vunnen Pipedrive-affär att bli kund och orderutkast i Fortnox: Cloudifys app eller Zapier, kundnummer från organisationen och en lista på vad som inte ska synkas.

• Håll kundregistret i Fortnox och CRM:et i synk utan dubbletter

  En regel för vem som äger vilket fält, Fortnox kundnummer som nyckel, Zapier för nya kunder och en månadsvis avstämning i Sheets. Plus hur länge en kund får finnas kvar enligt GDPR.

• Flytta kundregistret från Excel till ett CRM utan att tappa historiken

  Så städar du kundregistret i Excel, importerar till HubSpot eller Pipedrive med anteckningar och datum, kör arket och CRM:et parallellt i två veckor och vet när du slutar använda arket.

• Lime Go: vad går att automatisera för ett litet säljbolag

  Vad Lime Go har för kopplingar till Fortnox, Outlook, Zapier och API, vad Zapier-appen kan och inte kan, och vad en person utan utvecklare klarar själv.

• Pipedrive för småföretag: komma igång och koppla med Zapier

  En uppsättning av Pipedrive för tjänsteföretag: pipeline med fem steg, egna fält, webbformulär och påminnelser, och de Zapier-triggers och åtgärder som är värda att använda.

• Sellfinity: koppla CRM till Fortnox, Outlook och Zapier

  Vad Sellfinity själva beskriver för Fortnox, Outlook, Zapier och API, var dokumentationen tar slut, vad du kontrollerar i kontot och hur kedjan mejl, CRM och Fortnox ser ut.

• Squarespace-formulär till Zapier: få ut leads ur hemsidan

  Välj Zapier som lagring i formulärblocket, skapa en API-nyckel och skicka varje svar till Google Sheets och ditt CRM. Med lagringsalternativen, spamskydd och en testrutin.

• Wix-formulär till Zapier och CRM: leads som inte fastnar i mejlen

  Skicka varje svar från ett Wix-formulär vidare till Google Sheets eller HubSpot med Zapier, låt Wix sköta bekräftelsen och lär dig vad du gör om formuläret inte dyker upp.

• WordPress.com: formulär, Zapier och vad din plan tillåter

  Så skickar du svar från ett WordPress.com-formulär vidare till Google Sheets och CRM, via Jetpacks webhook eller ett tillägg som WPForms, och vad som skiljer mot WordPress på eget webbhotell.

• Zoho CRM för småföretag: uppsättning och kopplingar

  Vad gratisversionen av Zoho CRM räcker till, hur du bygger pipeline, mejlsynk och webbformulär, och när Zoho Flow eller Zapier är rätt koppling. Med val av datacenter i EU.

• Kontaktformulär på hemsidan rakt in i CRM, med automatiskt svar

  Så skickar du kontaktformuläret från WordPress, Squarespace eller Wix till HubSpot eller Pipedrive via Zapier, med bekräftelse från din egen adress, spamfilter och GDPR-text.

• Kundregister i Sheets eller Excel: när det räcker och när du behöver ett CRM

  Ett kolumnupplägg för kundregister i Google Sheets eller Excel med statuslista, nästa-steg-vy och automationer, och de ärliga tecknen på att det är dags för ett CRM.

• Offert accepterad: skapa uppdrag, kalender och fakturaunderlag automatiskt

  Ett recept där ett ja på offerten flyttar affären, lägger tiden i kalendern, skapar en checklista och förbereder kund och order i Fortnox eller Visma. Fakturan skickar du själv.

• Offertförfrågningar i mejlen: låt AI läsa dem och lägga in dem i ditt CRM

  Steg för steg för enmansföretag: Zapier fångar förfrågningsmejlet, ett AI-steg plockar ut uppgifterna och HubSpot får kontakt och affär. Du godkänner offerten själv.

• Outlook till HubSpot: logga mejl och skapa kontakter automatiskt

  HubSpots tillägg för Outlook, BCC-adressen och en Zapier-zap jämförda: vad som loggar mejl, vad som skapar kontakter och hur du håller privata mejl utanför CRM:et.

Bokföring

Fortnox, Visma eEkonomi och Bokio: vad som går att koppla ihop, vad du automatiserar och vad som ändå ska granskas.

• Beställning via Google Forms rakt in i Fortnox som order

  Så bygger du ett Google-formulär som Fortnox kan ta emot: rätt fält, en Zap som skapar kund och orderutkast, regler för moms och kundtyp, och granskning före faktura.

• Beställning via Google Forms till Visma (Spiris) som orderutkast

  Ett beställningsformulär i Google Forms som via Zapier blir kund och orderutkast i Visma (Spiris), med en enklare första version, kontroller och gränser för när det inte lönar sig.

• Bokföringsunderlag från Google Sheets via CSV eller SIE

  Vad du kan läsa in från Google Sheets till Fortnox, Bokio och Spiris som CSV och som SIE-fil, när det är en dålig idé och hur du behåller bladet som underlag.

• Bokio till Google Sheets: exportera och följa upp fakturor och resultat

  Bokio skickar inte data till Google Sheets själv, men rapporter och reskontror går att exportera till Excel. Här är en månadsrutin, en översikt och ett enkelt kassaflödesark.

• Byta bokföringsprogram: Bokio, Spiris och Fortnox utan att tappa historik

  Så flyttar du bokföringen mellan Bokio, Spiris och Fortnox med SIE-fil, vad som inte följer med, hur du timar bytet vid årsskiftet och hur länge du måste spara.

• Fakturering för enmansföretag: Fortnox, Visma, Bokio eller Billogram

  En jämförelse av Fortnox, Spiris (Visma), Bokio och Billogram på kopplingar, e-faktura, påminnelser, bankflöde och växtväg, med ett test du hinner på en eftermiddag.

• Klarna-betalningar till bokföringen för en liten webbutik

  Varför Klarnas utbetalning aldrig stämmer mot en enskild order, hur avräkningsrapporten löser det, och vilka kopplingar som finns till Fortnox, Spiris och Bokio om du inte vill bokföra för hand.

• Leverantörsfakturor för enmansföretag: ta emot, attestera, betala

  Ett flöde för leverantörsfakturor i Fortnox, Spiris eller Bokio: e-faktura och mejladress in, ett medvetet attestsvar från dig och en fast betaldag där du själv signerar i banken.

• Moms- och deklarationsdatum rakt in i kalendern med Zapier

  Lägg dina momsdatum som återkommande kalenderhändelser, låt Zapier mejla en checklista några dagar före varje deadline och slå på Skatteverkets egen påminnelse som extra skydd.

• Offert, order och faktura i Fortnox: kedjan som sparar dubbelarbete

  Så fungerar kedjan offert, order, faktura i Fortnox: vad som följer med, vad som låses, vad Zapier kan trigga på och de fyra ställen där du själv bör avgöra.

• Prislistan i Google Sheets och artikelregistret i Fortnox i synk

  Så håller du prislistan i Google Sheets och artikelregistret i Fortnox lika: import av fil, ett Zapier-flöde, en enda ägare per uppgift och momssats per artikel.

• Påminnelser om obetalda fakturor i Fortnox, med eller utan automatik

  Så ställer du in påminnelserna i Fortnox, väljer mellan att skicka själv och Fakturaservice, får ett veckomejl om förfallna fakturor via Zapier och vet var gränsen mot inkasso går.

• Påminnelser om obetalda fakturor i Visma (Spiris): rutin och gränser

  Vad Spiris har inbyggt för påminnelser, hur en manuell påminnelse skickas, vad Påminnelsehantering innebär, varför Zapier inte kan bevaka åt dig och en veckorutin som fungerar.

• Shopify-order till Fortnox: vilka appar finns och vad de gör

  Vilka appar som kopplar Shopify till Fortnox, vad de gör med order, utbetalningar och moms, när Zapier räcker och hur du väljer utan att gissa. Ingen redovisningsrådgivning.

• Stripe och Swish i Bokio: så får du in betalningarna i bokföringen

  Så hamnar Swish och Stripe i Bokio: Swish via Bokio Företagskonto eller en annan bank, Stripe med integration eller en CSV-rutin per utbetalning, och vad som ändå måste granskas.

• Stripe-betalningar till Fortnox: utbetalningar, avgifter och moms

  Hur Stripe-betalningar hamnar rätt i Fortnox: färdiga kopplingar, problemet med utbetalningar som klumpar ihop betalningar, avgifterna och en månadsrutin med CSV som reservväg.

• Swish Företag och Swish Handel: betalningar till bokföringen

  Skillnaden mellan Swish Företag och Swish Handel, vilka rapporter och API:er som finns, hur Fortnox, Spiris och Bokio hämtar Swish via banken, och en veckorutin för avstämning.

• Tally eller Typeform som beställningsformulär till Fortnox

  Så kopplar du ett Tally- eller Typeform-formulär till Fortnox med Zapier, så att en beställning blir en kund och en order som du granskar innan något faktureras.

• Tidrapport till faktura: Toggl eller Clockify till Fortnox

  Så blir tid från Toggl Track eller Clockify ett orderutkast i Fortnox varje månad, med avrundning och beskrivningar som kunden förstår. Och när Fortnox egen tidredovisning räcker.

• Utlägg och kvitton: appen, mejlinkorgen eller båda i bokföringen

  Fota pappersbongen i appen, låt digitala kvitton gå via mejl, och använd båda när du har båda. Så fungerar Fortnox, Spiris och Bokio, och vad Bokföringsnämnden säger om digitala kvitton.

• Visma (Spiris) och HubSpot: vunnen affär blir kund och orderutkast

  Så får du en vunnen affär i HubSpot att skapa kunden i Visma (Spiris) och ett orderutkast via Zapier, med skydd mot dubbletter och en gräns för vad jag låter bli.

• Webbutiksorder till Visma (Spiris): Shopify, WooCommerce och vad som finns

  Vilka kopplingar Spiris listar för Shopify och WooCommerce, vad de för över, hur en Zapier-väg ser ut för Shopify och vilken rutin du kan ha om ingen passar.

• WooCommerce-order till Fortnox: appar, Zapier eller CSV

  Tre sätt att få WooCommerce-ordrar in i Fortnox: en färdig app, Zapier med orderutkast eller CSV. Med moms, frakt, avstämning och en ärlig bild av vad varje väg klarar.

• Zettle-kassan till bokföringen: integrationer och dagsavslut

  Hur Zettle kopplas till Fortnox, Spiris och Bokio, vad kopplingarna skickar över, och hur Z-rapporten och Skatteverkets kassaregisterregler hänger ihop med dagens verifikat.

• Återkommande faktura i Fortnox och Visma (Spiris): avtal och abonnemang

  Så sätter du upp återkommande fakturor i Fortnox och Spiris, när Stripe-abonnemang passar bättre för kortbetalning, och en månadsrutin för att stämma av att allt blev fakturerat.

• Bokio: vad går att koppla ihop, och vad du gör när integrationen inte finns

  En ärlig genomgång av vad Bokio har inbyggt, vad som finns via Zapier och API, vilka rutiner som fyller luckorna och när du kan ha vuxit ur programmet.

• Fortnox och Zapier: skapa kund och offert automatiskt

  Så kopplar du Fortnox till Zapier så att en vunnen affär eller ett formulärsvar blir en kund och ett orderutkast i Fortnox, med dig som granskar innan något skickas.

• Fortnox till Google Sheets: en fakturaöversikt som uppdaterar sig själv

  En steg-för-steg-guide för att få kundfakturor från Fortnox in i Google Sheets med status, förfallodatum och belopp, med markering av förfallna fakturor och ett veckomejl.

• Kvitton från mejlen rakt in i bokföringen

  Så vidarebefordrar du kvitton från Gmail eller Outlook till Fortnox, Spiris eller Bokio med en regel, med en Zapier-variant som arkiverar PDF:en, och vad som ändå måste granskas.

• Visma eEkonomi och Zapier: vad går att automatisera, och vad går inte

  Visma eEkonomi heter numera Bokföring & Fakturering hos Spiris. Här är vad Zapier kan göra med det, tre säkra flöden och det jag låter bli.

AI-assistenter

Sätt upp ChatGPT, Claude, Gemini eller Copilot för företaget, och vad du bör tänka på med personuppgifter.

• AI för att bevaka konkurrenter och bransch utan att fastna

  En enkel omvärldsbevakning för enmansföretag: Google-bevakningar, RSS och nyhetsbrev som samlas på ett ställe, plus en månadsrutin där AI sammanfattar och du kontrollerar källorna.

• AI för att hitta kunder, utan att bryta mot reglerna

  Så använder du AI till research och utkast när du söker nya B2B-kunder, vad marknadsföringslagen och GDPR säger om mejl, vad du inte ska skrapa och en rutin som går att försvara.

• AI för LinkedIn-inlägg som låter som du: en rutin för enmansföretag

  En rutin för att få ChatGPT, Claude eller Gemini att skriva LinkedIn-utkast i din ton: röstprofil, riktiga händelser, en brief per inlägg och vad LinkedIns regler och märkningskrav säger.

• AI för nyhetsbrevet utan att det låter som AI: en arbetsgång

  Brief först, dina egna anteckningar som råmaterial, tre tidigare texter som tonexempel, en strykningslista och en samtyckeskoll innan du trycker på skicka.

• AI för översättning av kundmejl och webbtexter: DeepL eller ChatGPT

  Så väljer du mellan DeepL och en chattbot, bygger en ordlista, kontrollöversätter tillbaka till svenska och ser till att en människa läser allt som publiceras.

• AI hjälper småföretag att läsa upphandlingar: kravlista och frågor

  Låt AI plocka ut ska-krav, frister och bilagor ur upphandlingsdokumenten och formulera frågor, men kontrollera listan mot originalet. Med portaler, myndighetens råd och en kravmatris.

• AI och bokföringsfrågor: vad du kan fråga, och vad du inte ska lita på

  Vilka bokföringsfrågor som passar en AI-chatt och vilka som inte gör det, med en kontrollrutin mot Skatteverket, BFN och BAS som tar ungefär två minuter per fråga.

• AI och upphovsrätt: bilder, texter och vad du får använda i företaget

  Svensk upphovsrätt, EU:s AI-förordning och leverantörernas villkor i vanliga ord: vem som äger det AI skapar, vad du kan skicka in och vad som ska märkas. Inte juridisk rådgivning.

• AI som hjälper dig planera veckan i ett enmansföretag

  En måndagsrutin där du klistrar in veckans kalender och uppgiftslista i en chattassistent, får ett planutkast och själv bestämmer prioriteringarna. Med prompt, kontroller och gränser.

• AI som jämför leverantörsofferter: tabell, frågor och fallgropar

  Skriv behovet först, låt AI fylla en jämförelsetabell med citat ur varje offert och lista luckor, och räkna sedan summan själv. Med prompter, kontroller och de vanligaste fallgroparna.

• AI som sammanfattar avtal och villkor, och var du måste läsa själv

  Vad du frågar när AI ska sammanfatta ett avtal, hur du upptäcker påhittade citat, vilka uppgifter som inte ska laddas upp och de fyra delar du alltid läser själv.

• AI som skriver formler i Excel och Google Sheets: testa på tre rader

  Copilot i Excel, Gemini i Google Sheets och ChatGPT för formler: svenska funktionsnamn och semikolon, tre testrader och en kontroll som fångar felen innan de når din kalkyl.

• AI som skriver rutiner och manualer från dina anteckningar

  Från röstmemo eller stickord till en rutin med numrerade steg: en mall, ett test där någon annan följer den, versionshantering och var du lagrar den.

• AI som tolk i kundmöten på andra språk: Teams, Meet och ChatGPT

  Vad Google Meet, Teams och ChatGPT Voice kan översätta i ett kundmöte i oktober 2026, vilka planer och språk som krävs, hur du ber om lov och när du i stället ska anlita en auktoriserad tolk.

• AI-agent eller vanlig automation: vad behöver ett enmansföretag

  Ett test i sex steg för att avgöra om en uppgift ska vara vanlig automation, automation med ett AI-steg eller en agent, med exempel, gränser och vad några vanliga verktyg erbjuder i oktober 2026.

• AI-bedrägerier och phishing mot småföretag: så känner du igen dem

  Falska fakturor, ändrade bankuppgifter, VD-bedrägeri och efterbildade röster: vad Polisen, bankerna och CERT-SE varnar för, och en återuppringningsregel som du kan skriva ner på en timme.

• AI-bilder för sociala medier: när det funkar och när det skadar

  Vilka AI-bilder ett litet företag kan använda i sociala medier, vad villkoren för ChatGPT, Gemini, Canva och Adobe Firefly säger, och när bilden ska märkas, inklusive Metas AI-etiketter.

• AI-hjälp att svara på recensioner, utan att låta som en robot

  Så låter du AI skriva utkast till svar på Google-recensioner: en prompt, en ordning för positiva och negativa svar, vad som aldrig ska stå offentligt och varför AI aldrig får skriva recensioner.

• Bygga en enkel app med AI utan att kunna koda: vad du bör veta

  Vad Lovable, Bolt, Replit Agent och Google AI Studio bygger åt dig, var appen hamnar, vilka risker som finns med data och säkerhet, och när du bör anlita en utvecklare.

• Claude Projects för kundärenden: ett projekt per kund eller per typ

  Hur du väljer mellan ett Claude-projekt per kund eller per ärendetyp, sätter upp instruktioner, kunskapsfiler och en ärendelogg, och vad du ska veta om minne, delning och personuppgifter.

• Copilot i Word och Excel: fem uppgifter steg för steg

  Fem uppgifter att prova med Copilot på egna filer: offertutkast, omskrivning och sammanfattning i Word, en beräknad kolumn och en analys i Excel, med kontrollsteg och Microsofts egna begränsningar.

• En egen GPT för företaget: instruktioner, filer och sista datum

  Så bygger du en egen GPT i en Business-arbetsyta med instruktioner, kunskapsfiler och test, och vad du gör nu när OpenAI planerar att avveckla custom GPTs i december 2026.

• FAQ-dokumentet som gör AI-svar till kunder bättre och säkrare

  Så bygger du ett FAQ-dokument som AI kan svara utifrån: en fast mall per fråga, en lista på vad AI aldrig ska svara på automatiskt och en rutin som håller det aktuellt.

• Från foto av lappen till digital anteckning med AI: så gör du

  Så gör du en handskriven lapp till en sökbar anteckning: foto, textigenkänning i telefonen eller en AI som läser bilder, kontroll mot bilden och vad du gör med namn och nummer på lappen.

• Från röst till text till uppgift i mobilen: iPhone och Android

  Tre vägar från en uttalad tanke till en uppgift i mobilen: diktering i uppgiftsappen, röststyrning med Siri, Genvägar eller Gemini, och Todoists Ramble. Med vad som inte stöds på svenska.

• Gemini Gems blir skills: så flyttar du dina instruktioner

  Google ersätter Gems med skills i Gemini. Här är datumen för personliga konton och Workspace, och hur du själv flyttar instruktioner och kunskapsfiler från en Gem till en skill innan det är försent.

• Låt AI granska din hemsida: en prompt och vad du gör med svaret

  En färdig prompt som låter ChatGPT, Gemini eller Claude granska sidtexten, vad AI inte kan se, hur du sorterar svaret och kontrollerar det mot Google innan du ändrar något på sajten.

• Låt AI skriva offertutkastet från kundens förfrågan

  En prompt som tar kundens förfrågan, din prislista och dina villkor och ger ett utkast med luckor markerade, plus en kontrollista för pris, omfattning och giltighetstid.

• Transkribera samtal och röstmemon med AI på svenska: så väljer du

  Vilka verktyg som listar svenska för transkribering, vart ljudet tar vägen och hur du frågar om lov först. Word, Teams, telefonens egna appar och Whisper jämförda.

• Är AI-verktyget värt pengarna? Ett enkelt ramverk utan prislistor

  Tre frågor om tid, risk och inlåsning, en tvåveckorsmätning och en stoppregel hjälper dig avgöra om ett betalt AI-verktyg lönar sig i ditt företag. Inga prislistor, bara metoden.

• En Copilot Studio-agent för kundfrågor: vad som krävs och vad du får

  Vad en kundagent i Copilot Studio kräver: licens och användningsbaserad betalning i ord, kunskapskällor, publicering på hemsidan eller i Teams och var en människa ska ta över.

• AI för annonstext och hemsidetext utan utfyllnad: en checklista

  Brief först, kundernas egna ord som underlag, teckengränserna för responsiva sökannonser i Google Ads och en checklista som klipper bort floskler innan texten publiceras.

• AI-mötesanteckningar: Fireflies, tl;dv eller inbyggt i Teams och Meet

  Fireflies, tl;dv, Teams och Meet jämförda på svenska, samtycke enligt IMY, dataplats och vägen till CRM, plus ett kort manus för att be mötesdeltagarna om lov.

• Copilot och Power Automate: bygg flöden med ord, och var det tar slut

  Vad Copilot i Power Automate kan göra i dag: bygga ett flöde från en beskrivning, ändra det och förklara det. Vilka licenser som krävs, var det brister och hur du granskar resultatet.

• Ett promptbibliotek för offerter, kundsvar och reklamationer

  Nio återanvändbara prompter på svenska för offert, prisfråga, reklamation och uppföljning, var du sparar dem och en granskningsregel som gäller innan något skickas.

• NotebookLM för småföretag: fråga dina egna dokument

  Lägg avtal, prislistor och leverantörsvillkor i en notebook och få svar med hänvisning till källan. Här är gränser, kontotyper, dataskydd och en lista på vad som aldrig ska laddas upp.

• När du inte ska använda AI i företaget: en ärlig lista

  Fem lägen där AI-verktyget ska stängas: beslut med rättslig tyngd, personuppgifter utan stöd, svar du inte kan kontrollera, kunder som behöver en människa och uppgifter som inte lönar sig.

• Copilot i Microsoft 365 för småföretag: vad som ingår och var det hjälper

  Copilot Chat eller betald Copilot: vad som ingår i Microsoft 365, hur det licensieras för småföretag, vad det gör i Outlook, Word, Excel och Teams, tre användningar och två saker det är dåligt på.

• En daglig AI-sammanfattning av inkorgen för dig som sköter allt själv

  Så bygger du en zap som samlar dagens mejl, låter AI sortera dem i svara idag, kan vänta och bara information, och mejlar dig listan varje morgon. Med gränser för vad AI:n får se.

• GDPR-checklista för ChatGPT, Gemini och Copilot i företaget

  En checklista i tio punkter för vad du kan lägga in i ChatGPT, Gemini och Copilot: personuppgifter, kund- och anställdsdata, träning, biträdesavtal, lagring och dokumentation.

• Gemini i Google Workspace: vad det gör i Gmail, Drive och Dokument

  Vad Gemini gör i Gmail, Drive, Dokument, Kalkylark och Meet, vilka Workspace-utgåvor som har det, vad som inte är listat för svenska och varför det inte finns Gemini i Outlook.

• Så sätter du upp ChatGPT för ett enmansföretag

  Kontotyp, datainställningar, egna instruktioner och ett Projekt för återkommande jobb, plus fem startprompter, en lista på vad som aldrig ska in och en veckorutin.

• Så sätter du upp Claude för ett litet företag

  Claude för små företag: val mellan privat konto och Team, integritetsinställning, ett Projekt med företagsfiler, instruktioner, fem startprompter och när Claude Code eller API:t är värt det.

Zapier, n8n och åtkomst

Din första automation, felsökning, valet mellan verktygen och hur du ger en konsult åtkomst utan att dela lösenord.

• Så testar du en automation innan den går live

  Hur du testar ett flöde i Zapier, n8n eller Power Automate utan att skicka mejl till riktiga kunder eller skapa poster du får städa bort. Med en testlista att gå igenom innan du slår på flödet.

• Vad kostar automatisering för ett litet företag?

  Vad automatisering kostar i tre delar: verktyget, tiden det tar att bygga och tiden det tar att hålla igång. Med listpriserna för Zapier, n8n och Power Automate i november 2026 och ett sätt att räkna på ditt eget flöde.

• Dela Zapier-kontot med en konsult utan att dela ditt lösenord

  Så bjuder du in en konsult till Zapier som medlem, delar rätt mapp och koppling och tar bort åtkomsten efteråt, utan att lämna ut lösenordet. Med planens begränsningar.

• Så ger du en konsult åtkomst till dina system utan att mejla lösenord

  Hur du ger en konsult egen inloggning i Google Workspace, Microsoft 365, Fortnox, HubSpot, Zapier och WordPress, delar säkert det som måste delas och avslutar åtkomsten.

• Zapen fungerar inte: tio vanliga fel och hur du felsöker

  Tio fel som får en zap att tystna, dubblera poster eller stängas av, och vad du kollar i Zap history för att hitta orsaken. Avslutas med en lista att skicka till en konsult.

• Zapier eller n8n för ett litet företag: så väljer du

  Zapier och n8n jämförda på sex punkter: vem som underhåller, hosting, appar, felhantering, kostnadsmodell och kunskapskrav. Med en rak rekommendation efter din situation.

• Zapier för nybörjare: din första zap steg för steg

  Begreppen trigger, åtgärd och task, gratisplanens gränser och en första zap som sparar nya Google Forms-svar i Sheets och mejlar dig. Med test och historik.

Bokningar och kundkontakt

Bokningar, påminnelser och svar till kunder, så att du inte behöver sitta i inkorgen hela dagen.

• Bokningsknapp och chatt på hemsidan: vad som ger förfrågningar

  Så väljer du mellan bokningsknapp, chatt och WhatsApp på hemsidan, bäddar in Calendly, Google eller Bookings, lovar en svarstid du kan hålla och mäter vad som faktiskt leder till förfrågningar.

• Sms-marknadsföring för småföretag: reglerna och en enkel uppsättning

  Vad marknadsföringslagen säger om sms-utskick till kunder, hur samtycke och avregistrering ska fungera, och en enkel uppsättning med 46elks eller ditt nyhetsbrevsverktyg.

• Kalenderbokning: Calendly, Google eller Microsoft Bookings

  Calendly, Googles bokningssidor och Microsoft Bookings jämförda på kalender, påminnelser, betalning, var kunddata ligger och vilka automationskopplingar som finns, med råd efter ditt verktygsval.

• Slack för ett enmansföretag: behövs det, och i så fall för vad

  När en kanal åt dig själv, dina kunder eller en deltidshjälpare lönar sig i Slack, vad gratisplanen klarar och hur Google Chat, Teams och WhatsApp Business står sig.

• Fakturapåminnelse via sms: när det hjälper och hur du sätter upp det

  Ett sms kan vara en vänlig knuff dagarna efter förfallodagen. Så bygger du en kontroll av förfallna Fortnox-fakturor som skickar sms via 46elks, och vad lagen säger om avgift och inkasso.

• Automatiska påminnelser via sms och mejl före en bokning

  Så skickar du sms och mejl före en bokning med Zapier och 46elks, vad meddelandet ska innehålla och vad du behöver tänka på kring avregistrering och GDPR.

• Automatiska svar på vanliga kundfrågor med AI, utan att tappa kontrollen

  Så låter du AI skriva utkast till svar på vanliga kundmejl i Gmail eller Outlook med en FAQ som källa, en svarstrappa i tre steg och ett enkelt sätt att mäta om det hjälper.

• Bokningar från webben till kalendern, med automatisk bekräftelse

  En jämförelse av de enklaste bokningsvägarna för småföretag och ett recept som ger varje bokning en kalenderhändelse, en bekräftelse i dina egna ord och en rad i ett kalkylblad.

Marknadsföring

Annonser, sökmotoroptimering, Google Företagsprofil, nyhetsbrev och mätning, uppsatta så att du förstår vad som händer.

• Be om Google-recensioner automatiskt efter ett avslutat jobb

  Så får varje kund en kort recensionsförfrågan när jobbet är klart: tre sätt att starta flödet, Googles länk och reglerna mot belöningar och urval av nöjda kunder.

• Budgetlogik i Google Ads för enmansföretag, utan siffror som lockbete

  Så fungerar dagsbudget och månadsgräns i Google Ads, hur du räknar fram en budget från vad en kund är värd, när du höjer och hur du bestämmer i förväg när du slutar.

• En automatisk välkomstserie för nya prenumeranter: tre mejl

  Så bygger du tre välkomstmejl som skickas av sig själva när någon anmäler sig, i Mailchimp, Brevo eller Get a Newsletter, med väntetider, test och regler för samtycke.

• En enkel rapport i Looker Studio (numera Data Studio) för småföretag

  Så bygger du en rapport på en sida med GA4, Search Console, Google Ads och Google Sheets, startar från en mall och schemalägger en PDF till din inkorg.

• En Google Ads-rapport som kommer till mejlen varje vecka

  Så schemalägger du en Google Ads-rapport som mejlas varje vecka, vilka kolumner som räcker för ett litet konto och hur du läser siffrorna på tio minuter.

• En LinkedIn-rutin för B2B-enmansföretaget som tar en timme i veckan

  En veckorutin på en timme för LinkedIn: profilen före företagssidan, två inlägg som du skriver i förväg och schemalägger i LinkedIn, kommentarer som gör jobbet och inga genvägar.

• GA4 för enmansföretag: tre rapporter som räcker och hur du läser dem

  De tre GA4-rapporter som räcker för ett litet företag: Traffic acquisition, Landing page och Events med key events, plus vad cookie-samtycke gör med siffrorna.

• Inlägg i Google Företagsprofil: en rutin som håller profilen levande

  Så lägger du, schemalägger och upprepar inlägg i Google Företagsprofil: de tre typerna, hur länge de syns, vad Google säger om effekten och när Zapier är värt besväret.

• Landningssidan för en Google Ads-kampanj: checklista för småföretag

  En checklista för sidan annonsen leder till: rätt sida per tjänst, samma ord som annonsen, kort formulär, snabb mobilsida, trovärdiga uppgifter och vad Google själva säger om kvalitet.

• Lokal SEO för flera orter utan tunna ortssidor eller doorway-sidor

  Så gör du lokal SEO för flera orter: när en ortssida är ärlig, hur du undviker doorway-sidor enligt Googles spampolicy och hur serviceområden i Företagsprofilen täcker resten.

• Meta-annonser för småföretag: när det är värt det och när det inte är det

  Ett ärligt beslutsunderlag för annonser på Facebook och Instagram: när de passar, vilket mål du väljer, hur Pixel och cookie-samtycke hänger ihop och hur du mäter kunder i stället för klick.

• Negativa sökord i Google Ads: en startlista och en veckorutin

  En startlista med negativa sökord på svenska, sorterad efter varför ordet är fel, plus hur matchningstyperna beter sig, hur du sparar listan och en rutin på tio minuter i veckan.

• Schemalägg Instagram-inlägg i appen eller Business Suite

  Så schemalägger du Instagram-inlägg och Reels i Instagram-appen eller i Meta Business Suite, vad som inte går, vilka gränser som gäller och en månadsrutin som tar en timme.

• Search Console en gång i månaden: rutinen för småföretag

  En månadsrutin på tjugo minuter i Search Console: kolla varningar, läs Performance, granska indexeringen och välj en sak att förbättra. Med vad du kan låta vara.

• Segmentering av nyhetsbrevet för ett litet företag: två grupper räcker

  Så delar du nyhetsbrevslistan i två grupper, till exempel kunder och intresserade, med taggar i Mailchimp, listor eller segment i Brevo och filter i Get a Newsletter.

• Sökordslistan för ett tjänsteföretag i Google Ads: så bygger du den

  Så bygger du en sökordslista för en sökkampanj: kundens egna ord, kontroll i Sökordsplaneraren, sortering efter avsikt, rätt matchningstyp och orten på rätt ställe.

• Tillgångar i Google Ads: länkar, samtal, adress och informationstexter

  Så lägger du till webbplatslänkar, samtalsnummer, adress och korta informationstexter i en sökannons, vad Googles krav är och varför tillgångarna inte alltid visas.

• Google Ads för enmansföretag: sätt upp kontot utan att bränna budgeten

  Så startar du en vanlig sökkampanj i Google Ads med få sökord, negativa sökord från början och mätning på plats, och sköter den på tio minuter i veckan.

• Google Företagsprofil: checklistan för lokal synlighet

  En checklista med 15 punkter för en komplett Google Företagsprofil, hur du ber om omdömen utan att bryta mot reglerna och vad du gör med fel eller dubbletter.

• Konverteringsspårning: koppla formulär och samtal till Google Ads och GA4

  Recept för att räkna formulär och samtal som konverteringar: en händelse i GA4 via Tag Manager, import till Google Ads, samtalsspårning och samtycke.

• Nyhetsbrev för småföretag: välj verktyg och koppla det till kundlistan

  Jämförelse av Mailchimp, Brevo, Rule och Get a Newsletter, hur du importerar kundlistan med samtycke och låter Zapier lägga in nya kunder automatiskt.

• SEO för en liten tjänstesajt: sidorna du behöver och hur du skriver dem

  Så bygger du en liten tjänstesajt som Google förstår: en sida per tjänst och ort när det är sant, bra titlar, intern länkning och två rapporter i Search Console.

Microsoft 365 och Power Automate

Flöden och inställningar för dig som har Outlook, Teams, SharePoint och OneDrive i vardagen.

• Automatisera onboarding av nyanställda i ett litet företag

  En checklista för första veckan med en ny medarbetare, vad lagen kräver att du lämnar skriftligt och när, och hur ett formulär kan starta konton, uppgifter och påminnelser i Google Workspace eller Microsoft 365.

• Automatiska påminnelser från en Excel-lista med Power Automate

  Ett flöde som varje morgon läser en Excel-tabell och mejlar dig det som förfaller inom en vecka, med svenska datum och en felsökningslista för datumen.

• Från Outlook till uppgift: To Do eller Planner utan att kopiera

  Flagga ett mejl så blir det en uppgift i To Do, eller en Planner-uppgift via Power Automate när andra ska se den. Så väljer du, och så bygger du flödet.

• Kundmappar i OneDrive eller SharePoint som skapas automatiskt

  Skapa en mapp med färdiga undermappar för varje ny kund med Power Automate. OneDrive saknar mappåtgärder, så flödet byggs mot SharePoint. Med delning och fallgropar.

• Microsoft Bookings för småföretag: bokningssida, påminnelser och kalender

  Vad Microsoft Bookings ger dig i Microsoft 365: personlig eller delad bokningssida, mejlpåminnelser, Teams-möten och kunduppgifter, och var det tar slut.

• Microsoft Lists eller Excel för kundregistret: så väljer du

  Excel eller Microsoft Lists för kundregistret? Ett beslut per behov: delad redigering, formulär, påminnelser och rapporter, plus stegen för att flytta över din Excel-lista.

• Microsoft To Do eller Planner för ett enmansföretag

  Skillnaden mellan Microsoft To Do och Planner i dag, vad som ingår i Microsoft 365, hur Outlook och Teams kopplas in och ett veckosystem för dig som jobbar ensam.

• Power Automate Desktop: skrivbordsflöden för rutinklick i Windows

  Vad Power Automate för skrivbordet kan göra i Windows 10 och 11, vad som är gratis och vad som kräver betald licens, tre trygga första flöden och varför klickflöden är sköra.

• Microsoft Forms till Excel och Teams: formulärsvar som landar rätt

  Så får du svar från Microsoft Forms in i Excel, ett Teams-meddelande och ett bekräftelsemejl till den som svarade, med Forms egen koppling och ett Power Automate-flöde.

• Outlook till Excel: logga förfrågningar i en lista automatiskt

  Flagga ett mejl i Outlook så läggs en rad med avsändare, ämne, datum och länk i en Excel-tabell i OneDrive. Med dubblettskydd och en veckorutin för att gå igenom listan.

• Outlook-regler eller Power Automate: vad räcker för din inkorg

  Jämförelse mellan Outlook-regler i nya och klassiska Outlook, Quick Steps och Power Automate, med en beslutslista och tre recept som klarar sig med regler.

• Power Automate för enmansföretag: ditt första flöde steg för steg

  Vad Microsoft 365 ger dig i Power Automate, vad premiumkopplingar betyder och ett första flöde där bilagor från Outlook sparas i OneDrive och ger dig ett Teams-meddelande.

Google Workspace och Sheets

Gmail, Kalender, Drive, Formulär och Sheets som arbetar ihop, för dig som har Googles verktyg i vardagen.

• Automatisk kundundersökning efter köp eller uppdrag: mall och flöde

  En kundundersökning med en fråga eller tre, skickad automatiskt några dagar efter köp eller uppdrag med Google Forms, Microsoft Forms eller Typeform, plus GDPR-text och en rutin för svaren.

• Airtable eller Google Sheets: när är det dags att byta

  Ett beslut på fem frågor om relationer, formulär, vyer, automationer och behörigheter, en flyttväg från ark till Airtable och besked om när Google Sheets fortfarande räcker.

• AppSheet: en liten app ovanpå ditt Google Sheet utan kod

  Så gör du en enkel mobilapp av ett Google Sheet med AppSheet: formulär, listor och foton. Vad som ingår i Workspace, var gränserna går och när en zap eller ett formulär räcker.

• Automatiska påminnelser från ett Google Sheet, utan kod

  Så låter du ett Google Sheet mejla dig om avtal som löper ut och offerter att följa upp: formler räknar ut när, och Zapier läser arket varje morgon och skickar.

• Bokning i mejlen rakt in i Google Kalender, med bekräftelse

  Gmail lägger bara in resor och biljetter själv. Så låter du en zap läsa kundens bokningsmejl, skapa rätt kalenderhändelse, ge kunden en bekräftelse och stoppa osäkra datum.

• Delad enhet eller Min enhet: var ska företagets filer ligga

  Vad som skiljer en delad enhet från Min enhet i Google Drive, vilka planer som har delade enheter, vad som händer när någon slutar och en enkel mappplan för ett enmansföretag.

• Fem nyckeltal i ett Google Sheet för enmansföretag

  Fem tal räcker för att se hur ett enmansföretag mår: förfrågningar, offertträff, fakturerat, obetalt och timmar. Kolumner, formler, källor och en månadsrutin på femton minuter.

• Från Gmail till uppgift: Todoist, Trello eller Asana utan att kopiera

  Så gör du ett Gmail-mejl till en uppgift i Todoist, Trello eller Asana: tillägget med ett klick, eller en zap där en stjärna räcker. Med fälten som är värda att ta med.

• Från Google Sheets till Google Kalender: planera jobb i arket

  Ett jobbschema i Google Sheets som blir kalenderhändelser, med ett Zapier-flöde för nya jobb och ett för ändrade, och ärliga gränser för synk åt andra hållet.

• Gmail-filter och etiketter som håller ordning i ett enmansföretag

  Fyra etiketter, ett fåtal filter och en tydlig regel för arkivera eller radera. Så får du en Gmail-inkorg i ordning och vet vad som går att automatisera vidare.

• Google Forms för anmälningar: bekräftelse, lista och platsräkning

  Så tar du emot anmälningar med Google Forms: kvitto till deltagaren, en lista och en platsräkning i Sheets, och ett formulär som stänger när det är fullt.

• Google Kalender till Sheets: en tidrapport som skriver sig själv

  Låt avslutade kalenderhändelser bli rader med kund, datum och minuter i Google Sheets, och summera dem per kund inför fakturan. Med Zapier och en pivottabell.

• Google Tasks och Kalender som uppföljningssystem för kunder

  Följ upp kunder med Google Tasks och Kalender: regeln om ett nästa steg med datum, en veckogenomgång, en zap för uppgifter efter möten och tecknen på att det är dags för ett CRM.

• Kundmappar i Google Drive som skapas automatiskt med Zapier

  Låt en ny kund få sin mapp, sina undermappar och kopior av dina mallar i Google Drive när statusen i kundregistret ändras, och bestäm vem som får se vad.

• Notiser till Google Chat eller Slack när något händer i företaget

  Så skickar du notiser från Zapier till Slack eller Google Chat, och vad som förtjänar en pling. Fyra nivåer, en kanal per ämne och mobilinställningar som inte avbryter dig i onödan.

• Skanna och sortera dokument i Google Drive med mobilen

  Skanna avtal, brev och intyg med Drive-appen, döp dem efter en enkel regel och låt Zapier flytta dem till rätt mapp. Kvitton går till bokföringens inkorg i stället.

• Daglig försäljningsrapport till mejlen från Shopify, Zettle eller Sheets

  Tre vägar till en kvällsrapport i inkorgen: Shopify Flow, Zettles Z-rapport och en Sheets-baserad variant med Zapier. Vad rapporten ska innehålla, vem som läser den och när du låter bli.

• Autosvar och mallar i Gmail och Outlook: svara snabbare utan AI

  Så sätter du upp mallar och autosvar i Gmail och Outlook, med fem startmallar för en företagare och en tumregel för när en mall är bättre än ett AI-utkast.

• Från Gmail till Google Sheets: en kundlista som fyller sig själv

  Så bygger du en zap som lägger nya kunder från Gmail i ett Google Sheets-ark, hämtar namn och företag med AI eller enkel textdelning och stoppar dubbletter på e-postadress.

Mejl och domän

Domän, DNS, mejlkonton och regler, så att mejlen kommer fram och hamnar rätt.

• Domännamn och DNS för företagare: grunderna du behöver

  Vad DNS är, skillnaden på registrar, webbhotell och innehavare, vad A, CNAME, MX och TXT gör, hur .se-domäner fungerar och varför företaget ska stå som ägare. Med en säker rutin för ändringar.

• Signatur och autosvar i Outlook för företag: en gång, rätt

  Signatur och autosvar i Outlook för företag: signaturen som följer med mellan enheter, en gemensam fot via Exchange, autosvar utan svar till nyhetsbrev och vad aktiebolagslagen säger.

• Delad inkorg för info@: så delar du mejlen utan att tappa bort något

  Delad brevlåda i Microsoft 365, Googlegrupp eller delegerat konto i Workspace: så sätter du upp en delad inkorg för info@, med regler för ägarskap och etiketter och när ni behöver helpdesk.

• Flytta mejlen från webbhotellet (one.com, Loopia) till Workspace eller 365

  Från inventering till MX-byte när du flyttar mejlen från one.com eller Loopia till Google Workspace eller Microsoft 365, med IMAP-verktygen, vanliga fel och en checklista för bytesdagen.

• Företagsmejl: Google Workspace eller Microsoft 365 för ett litet företag

  Så väljer du mellan Google Workspace och Microsoft 365 för företagsmejl utifrån vanor och verktyg: vad instegsplanerna ger, hur flytten ser ut och vilka AI-assistenter som ingår.

• SPF, DKIM och DMARC: så hamnar dina mejl inte i skräpposten

  Vad SPF, DKIM och DMARC gör, var Google och Microsoft visar posterna, hur du testar gratis, hur du går från none via quarantine till reject och vad Gmail och Yahoo kräver av större avsändare.

Hemsidan

Det du kan ordna själv på hemsidan: sidor, formulär, inställningar och tillägg.

• Flytta hemsida mellan Wix, WordPress och Squarespace utan att tappa trafik

  Så flyttar du hemsidan mellan Wix, WordPress och Squarespace: vad varje plattform kan exportera, hur du kartlägger adresser, sätter 301-omdirigeringar och varför Change of Address sällan behövs.

• Stoppa spam i kontaktformuläret utan att stänga ute riktiga kunder

  Så minskar du spam i kontaktformuläret på Wix, Squarespace och WordPress med honeypot, reCAPTCHA v3 eller Cloudflare Turnstile, och testar att riktiga förfrågningar fortfarande kommer fram.

• Tillgänglighet på hemsidan: grundkraven för småföretag

  Vad lag (2023:254) om vissa produkters och tjänsters tillgänglighet betyder för en liten sajt, hur mikroföretagsundantaget fungerar och tio WCAG-kontroller du gör själv. Inte juridisk rådgivning.

• Cookie-samtycke och GA4 på Wix, Squarespace och WordPress

  Så låter du en cookiebanner styra när GA4 får starta på Wix, Squarespace eller WordPress, vad PTS och IMY säger, vad Consent Mode v2 betyder och hur du testar att det håller.

• Snabbare hemsida utan utvecklare: bilder, tillägg och cache

  Läs PageSpeed Insights utan att vara utvecklare och gör det som oftast ger mest: mindre bilder, färre tillägg och typsnitt, rätt cache. Med inställningar för Wix, Squarespace och WordPress.

Bransch för bransch

Hur automation ser ut i en enskild bransch, och vad som är värt att börja med.

• Så automatiserar du som fastighetsskötare eller BRF: sex flöden

  Sex flöden för en fastighetsskötare eller en BRF-styrelse: felanmälan, ärendelista, leverantörer, delad enhet, aviseringar och boendes uppgifter, med länk till recepten.

• Så automatiserar du som fotograf eller kreatör: sex flöden

  Sex moment runt varje fotouppdrag som går att automatisera, från bokning och avtal till bildleverans, fakturor och omdömen, med länk till recepten och det du alltid gör själv.

• Så automatiserar du som frisör eller salong: sex flöden

  Sex flöden för en liten salong: bokning, påminnelser, no-show, kassa, återbesök och omdömen, med länk till recepten och de regler du själv ansvarar för.

• Så automatiserar du som konsult eller frilansare: sju flöden och gränser

  Sju flöden som sparar tid för en konsult eller frilansare, från förfrågan till CRM och tidrapport till uppföljning, med länk till receptet för varje och en lista på det som förblir handarbete.

• Så automatiserar du som restaurang eller café: sex flöden

  Sex flöden för en liten restaurang eller ett café: bordsbokning, förfrågningar, kassa, schema, leverantörsfakturor och omdömen, och det som alltid är ditt ansvar.

• Så automatiserar du som städfirma: sex flöden värda att bygga

  Sex flöden för en liten städfirma: offertförfrågan, RUT-underlag, återkommande fakturor, schema och omdömen, med länk till recepten och det du gör själv, som nycklarna.

• Så automatiserar du som bussbolag eller researrangör

  Sex återkommande moment i ett litet bussbolag eller en researrangör som går att automatisera, med länk till receptet för varje, och en tydlig lista på det du behåller själv.

• Så automatiserar du som hantverkare: sex flöden värda att bygga

  Sex moment mellan förfrågan och faktura som en hantverkare kan automatisera, med länk till recepten, och det som alltid är ditt: pris, platsbesök, ROT och fakturan.

• Så automatiserar du som kurs- eller workshopledare: sex flöden

  Sex flöden från anmälan till uppföljning för dig som håller kurser eller workshops, med länk till recepten, och det du lämnar manuellt: innehåll, moms, flyttar och särskilda behov.

• Så automatiserar du som liten webbutik: sex flöden att börja med

  Sex moment i en liten webbutik, med besked om var Shopify och WooCommerce redan gör jobbet och var du bygger själv, och det du lämnar manuellt: returer, moms och reklamationer.

• Så automatiserar du som redovisningskonsult: flöden och gränser

  Fem flöden som flyttar underlag och frågor till en liten redovisningsbyrå, med länk till recepten, och en tydlig gräns för det som aldrig ska automatiseras i bokföringen.

Frågor om att göra det själv