Stripe Fortnox: utbetalningar, avgifter och bokföring

Ja, det finns färdiga kopplingar mellan Stripe och Fortnox, och de löser det som är krångligt: Stripe betalar ut en summa efter avgifter, medan bokföringen vill ha varje händelse. Jag hittar flera Stripe-kopplingar på Fortnox marknadsplats: en från Fortnox själva och fler från Automatisera Mera, Integrati, Linkbase och Standout. Saknar de det du behöver finns en månadsrutin med CSV-filer från Stripe, som jag går igenom här.

Artikeln är för dig som tar betalt via Stripe och bokför i Fortnox. Tar du också betalt med Klarna, se Klarnas utbetalningar i bokföringen. Räkna med en timme för att förstå problemet och en timme första månaden för rutinen. Allt nedan är i skrivande stund, oktober 2026. Jag återger leverantörernas och Stripes sidor och har inte provat kopplingarna. Jag har inte kunnat bekräfta om Stripe själva har en Fortnox-app, så titta i Stripes appmarknadsplats.

Det här behöver du

Ett Stripe-konto med tillgång till Reports i Dashboard.
För kopplingarna: en integrationslicens i Fortnox. Fortnox skriver att en aktiv licens krävs för att aktivera en integration. Kontrollera under Administrera integrationer om licensen redan ingår i ditt paket. En systemadministratör aktiverar.
Din redovisningskonsults besked om vilka konton Stripe-försäljning, avgifter och Stripe-saldot ska bokas på. Kontering är inget jag gissar.

Problemet: betalning, avgift och utbetalning

Enligt Stripe skapar varje rörelse av pengar en post i saldot: betalning, återbetalning, avgift och utbetalning. En utbetalning kan innehålla pengar från många transaktioner. Banken visar en summa. Fortnox visar, om du fakturerar där, fakturor. Avgifterna syns ingenstans förrän någon bokför dem, och en återbetalning minskar summan. Ingen av posterna matchar bankens belopp var för sig.

Stripe har tre rapporter som hjälper:

Balance liknar ett kontoutdrag och är tänkt för månadsavstämning.
Payout reconciliation visar vilka transaktioner varje utbetalning består av. Den finns bara om du har automatiska utbetalningar.
All fees visar avgifterna med belopp före skatt och skatten i egna kolumner.

Tre vägar

1. Färdig koppling. Fortnox-sidorna beskriver olika jobb:

Fortnox Stripe (från Fortnox): bokför försäljnings- och betalningstransaktioner dagligen som verifikationer och kan hämta äldre underlag från Stripe när du aktiverar den. Kräver Fortnox Bokföring. Sidan nämner omräkning av utländsk valuta, omvänd skattskyldighet och OSS, men inte utbetalningar.
Automatisera Mera, Stripe Basic: matchar Stripe-betalningar mot fakturor som redan finns i Fortnox, markerar dem betalda och bokför avgifter. Kräver alltså en koppling som skapar fakturorna.
Stripe Plus: läser Stripe dagligen och skapar kund, faktura och betalning, matchar inbetalningar mot fakturor och redovisar Stripes avgifter.
Stripe Pro: samlingsverifikat per dag och land, avgifter och tillhörande moms, för höga volymer och moms i flera länder, utan fakturor i Fortnox.
Integrati, Stripe bokföring: betalningar, utbetalningar, avgifter och återbetalningar som fakturor, betalningar, kreditnotor och utbetalningsverifikat. Sidan nämner testläge och bokföring av gamla transaktioner. Stripe-paketet lägger till kortbetalning av Fortnox-fakturor.
Linkbase: betalningar, utbetalningar, avgifter och återbetalningar som verifikat, med moms per land och OSS. Sidan nämner 30 dagars prov.
Standout: daglig sammanfattning av avgifter, återbetalningar och valuta, med försäljning uppdelad på momssats.

Apparna från Automatisera Mera, Integrati, Linkbase och Standout köps av respektive leverantör, och flera av sidorna skriver att Fortnox inte är part i avtalet.

2. Zapier. Stripe-appen har triggers som New Charge, New Payment och New Refund, och sökningen Find Balance Transactions. Ingen utbetalningstrigger finns i listan. Zapier kan alltså skapa kund och order för en betalning, som i Fortnox och Zapier: skapa kund och offert, men inte bokföra utbetalningar och avgifter. Se också Shopify-order till Fortnox.

3. Månadsrutin med CSV. Det här är min reservväg, och den kräver ingen integration.

Steg för steg: månadsrutinen

Be din konsult om kontoupplägget för försäljning och moms, avgifter, Stripe-saldot och banken.
Ta rapporterna dag två i månaden. Stripe skriver att data för en dag finns senast klockan tolv dagen efter. Öppna Reports, Balance, välj förra månaden och valuta. Du ska se startsaldo, aktivitet, utbetalningar och slutsaldo.
Exportera CSV från Balance change from activity (Itemized för detaljer) och från Payouts. Summary ger brutto, avgift och netto per kategori, som betalningar, återbetalningar och avgifter.
Öppna Reports, All fees, välj samma månad och datumbasen balansdag, och exportera Summary. Stripe skriver att totalerna kan skilja sig från Balance. Notera beloppet före skatt och skatten.
Skapa en verifikation: Meny, Bokföring, Skapa verifikation. Lägg försäljning och moms, återbetalningar, avgifter och ändringen av Stripe-saldot på kontona konsulten angav, tills debet och kredit är lika. Bifoga CSV-filerna med Koppla. Du ska se verifikationen i listan.
Bokför utbetalningarna som överföring från Stripe-saldot till banken, enligt konsultens upplägg, och stäm av att summan är lika med insättningarna på kontoutdraget.
Stäm av slutsaldot: Stripes Ending balance ska vara lika med saldot på Stripe-kontot i Fortnox.

Jag har inte kunnat bekräfta att Stripes export visar moms per försäljning. Kontrollera din fil, och hämta momsen från där försäljningen skapades, till exempel webbutiken eller fakturorna, om den saknas. Vill du importera i stället för att skriva verifikationen för hand, se bokföringsunderlag via CSV eller SIE.

Avgifter och moms

All fees visar avgift före skatt och skatt i separata kolumner. Hur skatten på en avgift ska bokföras avgör din konsult. Stripe Pro skriver att den bokför avgifterna och tillhörande moms, vilket visar att frågan finns, inte hur den ska lösas hos dig.

Så vet du att det fungerar

Slutsaldot i Stripe är lika med Stripe-kontot i Fortnox.
Månadens utbetalningar är lika med insättningarna på bankkontot.
Avgifterna i Fortnox motsvarar All fees, och du kan förklara en eventuell skillnad.
Provar du en koppling: kör den i provperiod eller testläge, jämför med din rutin, men bokför bara på ett ställe.

Vanliga fel

Datumen stämmer inte. Payout reconciliation grupperar enligt ankomstdatum som visas på Payouts-sidan, inte det datum banken bokför.
Manuella eller snabba utbetalningar. Stripe kan inte säga vilka transaktioner de innehåller, så du stämmer av dem själv.
Rapporten är inte klar. Utbetalningen kan komma före rapportdatat.
Återbetalningar efter månadsskiftet. De hamnar i nästa period. Stäm av saldot varje månad.
Flera valutor. Balance visar poster i din avräkningsvaluta efter omräkning.
Dubbel bokföring. En app och en manuell verifikation för samma period. Välj en väg.

När du inte ska automatisera det här

Har du ett fåtal betalningar i månaden räcker rutinen, och en app är sällan värd besväret. En koppling som bokför dagligen gör det utan att någon tittar, så låt konsulten godkänna kontoupplägget först och jämför resultatet med Stripe-rapporterna varje månad. Vill du bara ha betalning via kort på Fortnox-fakturor är Integratis kortbetalning ett annat ärende än bokföringen. Bokföringslagen kräver en verifikation för varje affärshändelse men tillåter att likartade samlas i vissa fall. Det är konsultens bedömning, inte min. Använder du Bokio, se Bokio med Stripe och Swish. Vad en integration får göra ensam beskriver bokföringsgränsen, och Fakturaflöde visar var fakturan fastnar idag.

Det här är inte redovisnings-, skatte-, juridisk eller säkerhetsrådgivning. Din redovisningskonsult, Skatteverket och Fortnox anvisningar avgör vad som gäller hos dig.

Källor

Vanliga frågor

Finns det en Stripe-integration för Fortnox?

Ja, flera. På Fortnox marknadsplats hittar jag en från Fortnox själva och fler från Automatisera Mera, Integrati, Linkbase och Standout. De gör olika saker, så läs vad varje sida säger om utbetalningar, avgifter och moms.

Varför matchar inte utbetalningen mina fakturor?

En utbetalning är en summa som kan innehålla många transaktioner, och avgifter och återbetalningar påverkar den. Payout reconciliation-rapporten i Stripe visar vilka transaktioner varje utbetalning består av.

Kan Zapier bokföra Stripe-utbetalningar i Fortnox?

Inte med det jag kan läsa mig till. Stripe-appens lista har ingen utbetalningstrigger. Zapier passar för att skapa kund och order, inte för avgifter och utbetalningar.

Hur bokför jag Stripe-avgifter?

Det avgör din redovisningskonsult. Stripes All fees-rapport visar avgift och skatt separat, så du har underlaget.

Vilken Stripe-rapport ska jag använda för månaden?

Balance är tänkt som kontoutdrag för månadsavstämning. Payout reconciliation passar när du vill avstämma varje utbetalning mot de transaktioner den innehåller.

Fastnar du?

Att koppla ihop betalningar och bokföring är något jag gör åt enmansföretag och små team, ofta på en eller två timmar tillsammans på skärmen. Om du har fastnat på ett steg, eller hellre vill att jag sätter upp det och lämnar över det dokumenterat, mejla mig med rubriken "Fastnat: Stripe till Fortnox". Skriv vilka verktyg du använder och var det tog stopp, så svarar jag med vad jag tror det tar. Jag sitter i Stockholm och jobbar med hela Sverige på distans. Vill du först se om flödet alls är värt att automatisera finns Automationskollen.

Stripe-betalningar till Fortnox: utbetalningar, avgifter och moms