Shopify Fortnox integration: vilka appar och vad de gör

Ja, det finns flera appar som flyttar Shopify-order till Fortnox, men de gör olika jobb. Jag hittar minst nio på Fortnox marknadsplats och två i Shopify App Store. Valet handlar mindre om märket och mer om vad du behöver: lägga upp order och fakturor, stämma av utbetalningen från Shopify, eller bara bokföra försäljningen.

Artikeln är för dig som driver en Shopify-butik och bokför i Fortnox. Butikens övriga flöden finns i automatisera som liten webbutik. Räkna med en kväll för att välja och en provperiod för att vara säker. Jag återger vad leverantörernas egna sidor säger, i skrivande stund, oktober 2026. Jag har inte provat apparna, och sidorna ändras, så läs dem själv innan du bestämmer dig.

Det här behöver du

En Shopify-butik. Shopifys landslista har en sida för Shopify Payments i Sverige.
Fortnox. För apparna på marknadsplatsen skriver Fortnox att en aktiv licens krävs för att aktivera en integration, så kontrollera under Administrera integrationer om licensen redan ingår i ditt paket. En systemadministratör aktiverar.
Din redovisningskonsults besked om hur försäljningen ska bokas, se steg 2.
Fyra uppgifter: ordrar per månad, betalsätt, försäljning till andra EU-länder och om kunderna är företag eller privatpersoner.

Order och utbetalning är olika saker

Betalar kunden med Shopify Payments går pengarna enligt Shopify till ditt utbetalningskonto. Shopifys aktivitetsrapport bryter ned transaktioner, avgifter och utbetalningar för en period. Banken ser alltså en utbetalning, medan Fortnox ser de ordrar eller fakturor du har lagt upp. Någon måste knyta ihop dem, och avgifterna behöver en egen post. Där skiljer sig apparna. De gör tre olika jobb:

Order till Fortnox. Kunder, order eller fakturor, artiklar, ofta lagersaldo, och kreditfaktura vid retur.
Avstämning. Betalningar matchas mot ordrar eller fakturor, avgifter och beloppet på banken bokförs.
Enbart bokföring. Försäljningen som samlingsverifikat, utan kunder och fakturor i Fortnox.

Vilka appar finns

På Fortnox marknadsplats säljs apparna av leverantörerna, och på flera sidor står att Fortnox inte är part i avtalet:

SYNKA+ (KodAkuten AB): produkter, ordrar, kunder, fakturor, verifikat, lagersaldo och underlag för OSS. Matchar Shopify Payments-utbetalningar mot ordrar. En retur ger kreditfaktura.
Automatisera Mera har fyra. Shopify exporterar order en gång per dygn, och du väljer order eller faktura. Shopify Pay hämtar utbetalningar, matchar betalningar och bokför avgifter och beloppet på banken. Shopify Pro skapar samlingsverifikat per dag och land, för höga volymer och moms i flera länder, utan fakturor i Fortnox. Shopify B2B gäller Shopify Plus.
Linkbase: kunder, order, produkter och verifikat för betalningar, returer och utbetalningar. Sidan nämner 30 dagars prov.
Sharespine: försäljning som verifikat, kunder, lager, avstämning, OSS och kreditnotor.
Linklab: order som fakturor, returer som kreditfakturor, utbetalningar och avgifter, moms inklusive OSS. Kräver Bokföring och Fakturering samt onboarding.
Prime Penguin: produkter, kunder, order, fakturor och kreditfakturor. Sidan beskriver inte utbetalningar eller moms.

I Shopify App Store hittar jag Fortnox Integration från Cloudify ApS (fakturor och order från varje order, kreditnotor, flera valutor, testkörning och omkörning; utbetalningar nämns men beskrivs inte, moms nämns inte) och Fortnox från Uniwin (produkter, kunder, order och fakturor, automatiskt eller manuellt; utbetalningar, avgifter och moms beskrivs inte). Ingen av de två sidorna säger något om integrationslicens, så kontrollera det.

Steg för steg: så väljer du

Skriv ner de fyra uppgifterna ovan.
Fråga din redovisningskonsult om du ska ha en faktura per order eller samlingsverifikat per dag. Bokföringslagen kräver en verifikation för varje affärshändelse men tillåter i vissa fall att likartade händelser samlas, och Fortnox skriver att bokföringsmetoden avgör när försäljningen bokförs. Det är ett bokföringsbeslut, inte ett installationsval.
Bestäm om du behöver jobb 1, 2 eller 3 och stryk apparna som inte gör det.
Öppna varje kvarvarande sida och leta efter fem saker: vad som skapas, hur utbetalningar och avgifter hanteras, returer, moms och flera valutor, och vem du har avtal med. Det som inte står där frågar du leverantören om.
Starta provperioden med en testorder, en retur och en riktig utbetalning.
Lägg in en veckorutin: en order från igår ska finnas i Fortnox.

När Zapier räcker

Zapiers Shopify-app har triggers som New Paid Order och New Refund, och Fortnox-appen har åtgärder för kund, order och orderrad. Då kan en betald order bli en kund och ett orderutkast du granskar, som i Fortnox och Zapier: skapa kund och offert. Det räcker för få order från företagskunder som vill ha faktura. Det räcker inte för utbetalningar: Zapiers Shopify-app har ingen utbetalningstrigger i sin lista. Där behövs en app eller en månadsrutin med Shopifys aktivitetsrapport, som i Stripe-betalningar till Fortnox.

Så vet du att det fungerar

Ta en utbetalning. Beloppet i Shopify, på banken och i Fortnox ska gå att härleda till varandra.
Följ en enskild order till kund, order, faktura eller verifikat.
Gör en retur och se att kreditfakturan eller justeringen kommer.
Jämför månadens försäljning i Shopify med Fortnox.

Vanliga fel

Synken stannar tyst. Enstaka recensioner på Automatisera Meras Shopify-sida och på Uniwins sida nämner att synken stannat eller behövt köras om. Därför veckorutinen.
Två vägar samtidigt. Appen och en Zap skapar båda ordern. Välj en väg.
Utbetalningen matchar inte. Betalsätt som Klarna nämns på vissa sidor och inte på andra, så läs även Klarna-betalningar för en webbutik. Fråga leverantören.
Momsen stämmer inte. Flera sidor säger inget om moms eller OSS. Fråga leverantören och din konsult.
Kopplingen slutar fungera. Aktivera om den som administratör och kontrollera licensen.

När du inte ska automatisera det här

Har du ett fåtal order i månaden räcker en månadsrutin med rapporten och en verifikation för hand. Vet du inte hur försäljningen ska bokas, avgör det först, för appen löser inte den frågan. Kör du WooCommerce i stället, se WooCommerce till Fortnox. Vad en integration ska och inte ska göra ensam beskriver bokföringsgränsen.

Det här är inte redovisnings-, skatte-, juridisk eller säkerhetsrådgivning. Din redovisningskonsult, Skatteverket och Fortnox anvisningar avgör vad som gäller hos dig.

Källor

Vanliga frågor

Finns det en Shopify-app som Fortnox själva har byggt?

Jag hittar ingen. Alla jag har läst kommer från andra bolag, och på flera av Fortnox-sidorna står att Fortnox inte är part i avtalet.

Vad är skillnaden mellan en order och en utbetalning i bokföringen?

En order är vad kunden köpte. En utbetalning är det som Shopify betalar ut till dig, efter avgifter. Banken visar bara utbetalningen, så de två måste knytas ihop på något sätt. Hur är en fråga för din konsult.

Kan Zapier bokföra Shopify-utbetalningar?

Inte med det jag kan läsa mig till. Zapiers Shopify-app har triggers för order, återbetalning och kund, men ingen för utbetalning.

Behöver jag en integrationslicens i Fortnox?

Fortnox skriver att en aktiv integrationslicens krävs för att aktivera en integration, och flera av marknadsplatssidorna nämner den. Kontrollera under Administrera integrationer om licensen redan ingår i ditt paket. De två apparna i Shopify App Store säger inget om licensen, så kontrollera det innan du installerar.

Går Shopify Payments att använda i Sverige?

Ja, Shopifys sida med länder som stöds har en post för Shopify Payments i Sverige.

Fastnar du?

Att välja och sätta upp en koppling mellan webbutik och bokföring är något jag gör åt enmansföretag och små team, ofta på en eller två timmar tillsammans på skärmen. Om du har fastnat på ett steg, eller hellre vill att jag sätter upp det och lämnar över det dokumenterat, mejla mig med rubriken "Fastnat: Shopify till Fortnox". Skriv vilka verktyg du använder och var det tog stopp, så svarar jag med vad jag tror det tar. Jag sitter i Stockholm och jobbar med hela Sverige på distans. Vill du först se hur ordern faktiskt flyter genom verksamheten finns Orderflödeskollen.

Shopify-order till Fortnox: vilka appar finns och vad de gör