Ja, WooCommerce-ordrar kan hamna i Fortnox utan att du skriver av dem, och det finns tre vägar: en färdig kopplingsapp, Zapier som lägger upp ett orderutkast, eller en CSV-fil du tar ut själv. Fortnox marknadsplats listar i skrivande stund, oktober 2026, minst sju integrationer för WooCommerce, så de flesta butiker landar i en app.
Guiden är för dig som har en liten webbutik och sköter Fortnox själv eller med en redovisningskonsult. Butikens övriga flöden finns i automatisera en liten webbutik, och kör du Shopify i stället finns Shopify-order till Fortnox. Räkna med en till två timmar för en app och två till tre för Zapier, mest för att testa. Börja med frågan som avgör allt: ska Fortnox få en faktura per order eller en summering per dag? Det är en bokföringsfråga, inte en teknikfråga, så ta den med din konsult först.
Det här behöver du
- WooCommerce med administratörsbehörighet. För Zapier krävs HTTPS på sajten.
- Fortnox med Fakturering. Wetails dokumentation nämner också Offert & Order, Bokföring och Integration, så kontrollera vad din app kräver.
- En integrationslicens. Fortnox skriver att en aktiv licens krävs för att aktivera en integration. Kontrollera under Administrera integrationer om licensen redan ingår i ditt paket. Appen köper du av leverantören, inte av Fortnox.
- För Zapier: Zapier-konto, Fortnox-appen (leverantör Standout AB) och WooCommerce Zapier-tillägget, som enligt WooCommerce.com är betalt. Flödet nedan har filter och flera steg, och WooCommerce.com skriver att flerstegs-Zaps med filter kräver en betald Zapier-plan. Se aktuell prislista.
Steg för steg
Väg 1: en kopplingsapp
| App | Gör enligt sin sida | Bra att veta |
|---|---|---|
| Wetail | Synkar ordrar, kunder, produkter och lager, matchar fraktsätt och momstyper | Ordrar och kunder går bara från WooCommerce till Fortnox |
| BjornTech | Skapar order eller faktura, stöd för Stripe, Swish, OSS och ROT/RUT | Sidan nämner inte frakt |
| Standout | Bokför gårdagens försäljning som ett verifikat per dag | Summerar, ingen faktura per order |
| SYNKA+ | Skapar fakturor och kreditfakturor, även delkrediter | Äldre månader via leverantören |
- Bestäm nivån. Skatteverket skriver på sin sida om e-handel till privatpersoner att varje försäljning ska redovisas för sig och att avräkningsnotor från betalföretaget inte räcker. Fråga konsulten innan du väljer något som summerar.
- Ge varje produkt ett artikelnummer i Fortnox och samma nummer som SKU i WooCommerce. Lägg även upp frakt som tjänsteartikel.
- Öppna appens sida på marknadsplatsen, klicka Aktivera integrationen och godkänn behörigheterna. Flera av apparna ber om bred åtkomst, bland annat att ta bort verifikat. Läs listan.
- Installera pluginet eller följ leverantörens guide. Hos Wetail kopplar du fraktsätt till leveranssätt och sätter försäljningskonton per momssats. Andra appar har egna inställningar.
- Synka manuellt, en order i taget. Slå på automatik först när du har jämfört flera veckor. Du ser: ordern i Fortnox med samma belopp.
Väg 2: Zapier och orderutkast
Passar när du har få ordrar och vill se varje innan något bokförs. Flödet skapar ett utkast, aldrig en bokförd faktura.
- Anslut WooCommerce med webbadress, administratörsanvändare och ett programlösenord. Välj resursen Order och regeln "Order status changed", till exempel Processing. Regeln "Order paid" startar bara för betalsätt som betalas direkt, inte banköverföring.
- Lägg ett filter som bara släpper igenom leveransland Sverige. Utländska ordrar tar du för hand.
- Fortnox "Find or Create Customer" söker på kundnummer. Välj numret före första körningen: Fortnox låter dig ändra allt på en kund utom numret. Gäster saknar vanligtvis kund-id, så om de ska till en samlingskund avgör din konsult.
- "Create or Update Order" med kundnumret, och ordernumret från WooCommerce i en referens eller kommentar. Sedan "Create Order Row" med SKU som artikelnummer, och en fraktrad.
- Avsluta med ett mejl: "Webborder 1234 väntar som utkast".
Brasklapp: jag har inte byggt det här flödet i ett konto för artikeln. Create Order Row lägger en rad på en befintlig order, så flera produkter kräver en loop eller ett flöde per orderrad. Har dina ordrar ofta flera rader är en app bättre.
Väg 3: CSV
- WooCommerce Analytics har en Download-länk för CSV i tabellen. Stora exporter blir ett bakgrundsjobb och du får en länk i mejlet. Datan uppdateras som standard var tolfte timme. För full orderdata på radnivå finns bland annat det betalda tillägget Customer / Order / Coupon Export.
- Kunder och artiklar går in via Registerimport i Fortnox, CSV eller Excel med högst 10 000 rader per fil.
- Försäljningen: jag hittade ingen inbyggd import av kundfakturor i Fortnox hjälp. Alternativen är en summerad bokföring som SIE-fil eller en app som Imexta, som enligt sin sida importerar fakturor från CSV och Excel.
Moms och frakt: raderna som oftast blir fel
- WooCommerce: moms sitter på produktens skatteklass. Frakt följer som standard klassen på varorna i varukorgen.
- Fortnox: momstypen sitter på kunden: SE, EU momspliktig försäljning (till exempel privatperson i EU), EU omvänd skattskyldighet eller Export. Priser på order visas exklusive moms som standard, så kontrollera om beloppet du skickar är med eller utan.
- EU-privatkunder: Enligt Skatteverket i oktober 2026 gäller köparens lands moms när din försäljning till privatpersoner i andra EU-länder når 99 680 kronor per år, ofta via OSS. Under gränsen tar du ut svensk moms. Kontrollera aktuell nivå. Låt inte flödet avgöra det.
- Frakt: lägg den som egen artikel med den momssats du faktiskt tar ut.
Så vet du att det fungerar
- Lägg en testorder med en produkt, frakt och rabattkod.
- Jämför totalsumma, moms per sats och fraktrad med WooCommerce, på öret.
- Ändra orderstatus. Det ska fortfarande finnas en enda order i Fortnox.
- Gör en återbetalning och se vad din väg gör.
- Efter en vecka: stäm av mot betalleverantörens utbetalning. Se Stripe, Klarna och Swish.
Vanliga fel
- Raden fastnar. Artikelnumret i Fortnox matchar inte SKU, eller SKU saknas.
- Totalen skiljer några kronor. Priset skickades med moms men lästes som utan, eller tvärtom.
- Dubbla ordrar. Ordern går från Behandlas till Slutförd och triggern körs två gånger. Välj en status.
- Delkrediter saknas. Apparna skiljer sig åt, så fråga innan du köper.
- Ett gammalt plugin. Standouts äldre plugin på WordPress.org är enligt sin sida inte testat mot de tre senaste stora WordPress-versionerna. Kontrollera innan du använder det.
När du inte ska automatisera det här
Har du bara ett par ordrar i veckan går det snabbare för hand. Har du många ordrar, lager och returer är en app rätt, eftersom Zapier räknar varje steg (se aktuell prislista). Lämna aldrig bokföringen helt obevakad, utan stäm av varje månad.
Ordrar innehåller namn och adresser. Zapier är en internationell tjänst, så läs IMY:s vägledning om överföring till tredjeland. Det här är inte redovisnings-, skatte-, juridisk eller säkerhetsrådgivning. Din redovisningskonsult och Skatteverket avgör hur din webbförsäljning ska bokföras.
Källor
- Fortnox marknadsplats – E-handel
- Fortnox marknadsplats – Wetail WooCommerce
- Fortnox marknadsplats – BjornTech
- Fortnox marknadsplats – Standout
- Fortnox marknadsplats – SYNKA+
- Fortnox marknadsplats – Imexta
- Wetail – Fortnox-integration
- WordPress.org – Standouts Fortnox-plugin
- WooCommerce – Zapier-tillägget
- Zapier – Fortnox-appen
- WooCommerce – Moms och skatteklasser
- WooCommerce – Analytics och CSV
- WooCommerce – Orderexport
- Fortnox – Import av kundregister
- Fortnox – Momstyp
- Skatteverket – E-handel till privatpersoner
- IMY – Överföring till tredjeland
Vanliga frågor
Finns det en officiell WooCommerce-koppling till Fortnox?
Fortnox marknadsplats listar minst sju integrationer för WooCommerce, och de säljs av tredjepartsleverantörer. Fortnox är inte part i köpet.
Kan Zapier skapa en faktura från en WooCommerce-order?
Fortnox-appen har åtgärden Create Invoice, men jag stannar vid orderutkast. En skickad faktura är ett krav på kunden och du ska läsa den först.
Måste jag köpa WooCommerce Zapier-tillägget?
Enligt WooCommerce.com och Zapier krävs ett betalt tillägg. Se aktuell prislista.
Går det att köra WooCommerce till Fortnox med bara CSV?
Ja för kunder och artiklar. För själva försäljningen hittade jag ingen inbyggd fakturaimport, så det blir en summerad bokföring eller en tredjepartsapp.
Hur hanteras EU-kunder?
Momstypen på kunden styr, och över årsgränsen gäller köparens lands moms. Be din konsult sätta reglerna först.
Fastnar du?
Det här är ett av de flöden jag bygger åt enmansföretag och små team, ofta på en eller två timmar tillsammans på skärmen. Om du har fastnat på ett steg, eller hellre vill att jag sätter upp det och lämnar över det dokumenterat, mejla mig med rubriken "Fastnat: WooCommerce till Fortnox". Skriv vilka verktyg du använder och var det tog stopp, så svarar jag med vad jag tror det tar. Jag sitter i Stockholm och jobbar med hela Sverige på distans. Vill du först se om flödet alls är värt att automatisera finns Automationskollen.