Bokio Swish och Stripe: så bokför du betalningarna

Swish kommer in i Bokio på två olika sätt, och vilket du har beror på var pengarna landar. Swishar kunden till ett Swish-nummer på ett Bokio Företagskonto syns betalningen som en bankrad med typen Swish. Betalar kunden med Swish via Stripe får du i stället en samlad utbetalning från Stripe, och Swish syns inte alls i kontoutdraget.

Guiden är för dig som tar emot Swish eller kortbetalningar via Stripe och bokför själv i Bokio. Du får en rutin för varje fall, och en CSV-rutin för Stripe-utbetalningar om du inte vill köpa en integration. Räkna med en till två timmar första gången. Allt gäller i skrivande stund, oktober 2026.

Det här behöver du

Bokio Företagskonto om du vill ha Swish direkt i Bokio. Enligt Bokio stöds Swish Företag för AB, EF och HB. Swish Handel, Swish företagsapp och Swish Utbetalningar kan inte kopplas in i dagsläget, och bara ett Swish-nummer per konto.
Bankkoppling om ditt Swish-nummer ligger i en annan bank. Bokio skriver att bankkopplingen inte ingår i Basic, så kontrollera i ditt konto vad som gäller för din plan. Se aktuell prislista.
Ett Stripe-konto med automatiska utbetalningar, för Stripes utbetalningsrapport finns bara för dem.
För en Stripe-integration: API-åtkomst i Bokio. Den ingår i Business och Plus, och Premium behöver ett tillägg. Integrationerna har egna kostnader hos leverantörerna.

Steg för steg

Ta reda på var Swish-pengarna landar. Det finns tre fall: Swish-nummer på Bokio Företagskonto, Swish-nummer i en annan bank, eller Swish via Stripe. Stripes dokumentation skriver att Stripe är merchant of record för Swish, att Stripes namn syns som mottagare i kundens Swish-app och att pengarna betalas ut enligt vanlig utbetalningsplan. I det tredje fallet ser du alltså inget Swish på bankkontot.
Fall ett: aktivera Swish under Bank, Swish i Bokio. Betalningarna ska dyka upp under Händelser att bokföra. I kontoutdraget under Bank, Bank och skattekonton har de typen Swish, och kundens meddelande står under Meddelande/OCR/Referens. Bokio bokför dem inte helt automatiskt. Du kan skapa regler, och lägger du förinställda meddelanden i QR-koden kan du bokföra flera betalningar med ett klick. Ge varje försäljningsställe sitt eget meddelande, till exempel webb eller marknad.
Fall två: koppla banken under Bank, Bank och skattekonton, Koppla till bank, och välj startdatum. Bokios hjälp beskriver inte hur Swish-rader från andra banker ser ut, så swisha en liten summa till dig själv och titta på raden. Saknas bankkoppling kan du klistra in kontoutdragsrader under Skapa ny, Importera från bank. Kolumnerna ska heta Datum, Meddelande och Belopp, och datumet skrivs ÅÅÅÅ-MM-DD.
Lägg till underlag. Bokio skriver att Swish-bekräftelsen i kundens mobil inte är ett kvitto. Har du kassaregister kan dagsavslutet vara underlaget, och annars kan du använda en kontantfaktura som anger Swish som betalmedel. Mer om bankdelen finns i Swish Företag och Swish Handel: betalningar till bokföringen.
Fall tre: välj väg för Stripe. På Bokios integrationslista finns Stripe Bookkeeping by Integrati och Stripe Pro by Automatisera Mera. Integrati gör varje betalning till en betald faktura, varje utbetalning till ett verifikat med avgifter och varje återbetalning till en kreditfaktura, och har ett testläge. Automatisera Mera skapar försäljnings- och utbetalningsverifikat med moms per land och behandlar Stripes avgifter med omvänd moms. Båda installeras från Bokios marknadsplats.
Utan integration: öppna Reports, Payout reconciliation i Stripe och välj ett datumintervall som innehåller utbetalningens beräknade ankomstdatum. Stripe grupperar efter det datumet, inte efter när banken bokade pengarna. Du ser utbetalningen i listan.
Ladda ner Itemized som CSV. Du får en rad per betalning, återbetalning och avgift med kolumnerna gross, fee och net. Kolumnerna går att anpassa i nedladdningen. Lägg till kolumnen payment_method_type, om den finns i din kolumnlista hos Stripe, för att se vilka rader som var Swish.
Öppna filen i Sheets eller Excel och summera net. Summan ska vara lika med utbetalningen på kontot. Summera också gross och fee var för sig.
Öppna bankraden under Händelser att bokföra i Bokio och välj Lägg till underlag. Ladda upp CSV-filen.
Bokför raden. Bokios guide om PayPal och Zettle visar hur försäljning och avgift kan ligga i samma verifikat med flera mallar. Samma tänk går att använda för Stripe, men låt din redovisningskonsult avgöra konton och moms, särskilt för avgifterna.

Vill du se hur samma sak ser ut i Fortnox finns Stripe-betalningar till Fortnox, och tar du också betalt med Klarna finns Klarna-betalningar till bokföringen.

Så vet du att det fungerar

Swisha en liten summa. Raden ska synas i Bokio som Swish med rätt meddelande.
Gör ett testköp i Stripe och vänta på utbetalningen. Net i CSV-filen ska vara lika med bankraden.
Med integration: kör testläget först och jämför verifikatet med Stripes rapport.
Vid månadsslut: försäljningen i Bokio ska motsvara det din butik eller ditt ordersystem visar, räknat per betalsätt.

Vanliga fel

Du letar efter Swish på kontoutdraget. Swish via Stripe syns bara i Stripes utbetalning och rapport.
Summorna stämmer inte. Du har fel datumintervall. Stripe skriver också att rapportdata kan komma efter att pengarna kommit, och att direktutbetalningar du själv startar inte går att knyta till vilka betalningar de innehåller.
Du vill ansluta Swish Handel eller företagsappen. Bokio säger att det inte går i dagsläget, och sidan kan ha uppdaterats sedan jag läste den.
Integrationen visas inte eller ger 403. Din plan saknar API-åtkomst.
Dubbel bokföring. Använder du en integration, bokför inte samma utbetalning för hand.

Begränsningar

Har du bara några få betalningar i månaden går det fortare att bokföra dem för hand. Integrationer skapar verifikat åt dig, men ett automatiskt verifikat är inte ett granskat verifikat. Titta noga de första veckorna och sedan en gång i månaden.

Stripes Swish-sida har i skrivande stund ett formulär för att begära åtkomst, gäller bara konsumentförsäljning och saknar stöd för återkommande betalningar. Kontrollera under Payment methods i ditt Stripe-konto om Swish finns för dig. Det här är inte redovisnings-, skatte-, juridisk eller säkerhetsrådgivning. Din redovisningskonsult och myndigheternas vägledning avgör vad som gäller dig. För bokföringstidpunkten skriver Bokföringsnämnden att Swish är ett elektroniskt betalningsmedel som bokförs vid samma tidpunkt som kortbetalningar.

Vill du veta vad mer Bokio kan koppla finns Bokio: vad går att koppla ihop.

Källor

Vanliga frågor

Kan Swish bokföras automatiskt i Bokio?

Inte helt. Swish-betalningar kommer in som bankrader. Du kan skapa regler och boka flera med ett klick, men du styr bokföringen.

Finns Swish i Bokios integrationslista?

Jag hittade ingen Swish-integration på de tre sidorna av listan jag gick igenom. Swish finns som en egen tjänst under Företagskonto.

Hur ofta betalar Stripe ut?

Du väljer schema. Stripe skriver att daglig utbetalning sker varje bankdag, och att veckovis eller månadsvis går att välja. Första utbetalningen kommer vanligen inom sju till fjorton dagar efter första betalningen.

Kan jag bokföra Stripe i Bokio utan att köpa en integration?

Ja, med CSV-rutinen ovan. Den kräver en kvart per utbetalning och blir tung om du har många små betalningar.

Måste jag spara Stripe-rapporten?

Den är underlaget som visar vad utbetalningen innehåller. Spara den tillsammans med verifikatet, och fråga din redovisningskonsult om hur den ska arkiveras.

Fastnar du?

Det här är ett av de flöden jag bygger åt enmansföretag och små team, ofta på en eller två timmar tillsammans på skärmen. Om du har fastnat på ett steg, eller hellre vill att jag sätter upp det och lämnar över det dokumenterat, mejla mig med rubriken "Fastnat: Stripe och Swish i Bokio". Skriv vilka verktyg du använder och var det tog stopp, så svarar jag med vad jag tror det tar. Jag sitter i Stockholm och jobbar med hela Sverige på distans. Vill du först se om flödet alls är värt att automatisera finns Automationskollen.

Stripe och Swish i Bokio: så får du in betalningarna i bokföringen