Looker Studio mall: en enkel rapport för småföretag

Så bygger du en enkel rapport i Looker Studio, numera Data Studio, för ett litet företag: starta från en mall eller en tom sida, koppla GA4, Search Console, Google Ads och ett Google-kalkylark, lägg allt på en enda sida och schemalägg en PDF till din inkorg. Det går att göra i den kostnadsfria versionen och tar en eftermiddag.

Enligt Googles release notes döptes Looker Studio om till Data Studio den 16 april 2026. Många guider och en del av Googles andra hjälpsidor använder fortfarande det gamla namnet. Jag skriver Data Studio i texten och behåller Looker Studio i rubriker och frågor, eftersom det är namnet många söker på.

Jag har byggt rapporter av det här slaget åt småföretag via en byrå och internt, och det jag lärt mig är att en sida du läser slår tio flikar du aldrig öppnar. Menynamnen är engelska och kan skilja sig åt.

Det här behöver du

Ett Google-konto. I Search Console måste du använda samma konto som i Data Studio.
Åtkomst till källorna: minst Read & Analyze på GA4-egenskapen, minst läsrätt i Search Console och åtkomst till Google Ads-kontot.
Ett kalkylark med en rubrikrad och en sorts data per kolumn för det som inte finns i verktygen, till exempel skickade offerter. Se nyckeltal i Google Sheets.
En idé om vilka GA4-siffror som är värda en plats på sidan, se tre GA4-rapporter som räcker.

Steg för steg

Rita sidan först. Överst fyra siffror: besök och key events från GA4, klick från Search Console, kostnad och konverteringar från Google Ads. Under dem tre korta tabeller: toppsidor, toppsökningar och kampanjer. Lägg till en egen siffra från kalkylarket. En sida gör att förhandsvisningen i mejlet visar allt. Du ska ha en skiss med ungefär sju rutor.
Prova en mall. Mallgalleriet, Template Gallery, har enligt Googles hjälp mallar för bland annat Google Analytics och Google Sheets, och vilka fler som finns ser du i galleriet. Öppna en, klicka på Use my own data och Replace data, välj din källa och klicka på Add. Upprepa för varje källa. Klicka sedan på Edit and share, för mallen måste kopieras innan du kan ändra den. Mallarnas text är på engelska.
Eller koppla källorna själv. En datakälla är kopplingen mellan rapporten och till exempel GA4. Välj Create och Data source för varje källa och godkänn åtkomsten.
- Google Analytics: välj konto och egenskap, sedan Connect.
- Search Console: välj webbplats och tabell. Site Impression summerar per webbplats, URL Impression per sida. En datakälla kan bara använda en av dem.
- Google Ads: välj konto, Overall Account Fields och Connect.
- Google Sheets: välj kalkylark och flik, och kryssa i Use first row as headers.
Du ska se en fältlista för varje källa.
Bygg sidan. Välj Add a control och lägg in en datumkontroll. Lägg siffrorna som scorecards, diagram med en enda siffra, och tabellerna under. Håll varje diagram till en källa. Att blanda källor i ett diagram kräver en blend, en sammanslagning med ett gemensamt fält, vilket kan vänta. Datumkontrollen styr bara diagram vars källa har ett datumfält, så kalkylarket behöver en datumkolumn. Annars visas alla rader.
Bestäm vem som ser vad. Ska bara du läsa rapporten i mejlet behöver du inte dela något. Delar du en länk kan alla med länken öppna rapporten utan inloggning om du väljer det, och inbäddade datakällor blir åtkomliga för dem. Med Owner's credentials ser läsarna data utan egen åtkomst, så dela bara med personer du litar på.
Schemalägg mejlet. Ladda först ner rapporten som PDF, för en rapport med fel skickas inte. Klicka sedan på Share och Schedule delivery. Lägg till mottagare, välj sidor, startdatum och tid, och under Repeat hur ofta. Custom ger mönster som vissa veckodagar eller varannan vecka. Klicka på Schedule. Mejlet innehåller en PDF och en länk. I den kostnadsfria versionen får en rapport ett schema, högst en gång per dag, och tiden följer din dators tidszon.
Räkna med färskheten. GA4 uppdateras som standard var tolfte timme. Googles sida listar också val för varje och var fjärde timme men säger på ett annat ställe att takten inte går att ändra, så titta i datakällans inställningar. Google Ads och Search Console uppdateras var tolfte timme och det går inte att ändra. Kalkylarket kan uppdateras var femtonde minut. Search Console släpar dessutom ett par dygn.

Så vet du att det fungerar

Jämför varje siffra med källans egen vy för samma period. Små skillnader är normala: Search Console använder kaliforniensk tid medan GA4 följer egenskapens tidszon. Search Console kan dessutom lägga sällsynta sökningar på en rad med tomt sökord, och Google Ads visar inte kampanjer utan visningar. Därefter väntar du på det första riktiga mejlet. Du ska få en PDF som ser ut som skärmen.

Vanliga fel

Mallen visar fel. Du kopierade en mall vars källa du bara kan läsa, orange prick vid Add data. Byt till en källa du har full åtkomst till.
Gamla mallar. Fält för platstillägg i Google Ads slutade gälla i maj 2026 och ska bytas mot Asset location, och Auction Insights-fält togs enligt Googles hjälpsida bort ur alla rapporter redan 2024, så en gammal mall som använder dem visar fel.
Kalkylarket krånglar. Rubrikraden ska vara en rad och varje kolumn ska ha en sorts data.
Datumkontrollen ignorerar kalkylarket. Det saknar datumkolumn.
GA4 ger felmeddelande. Rapporter mot GA4 omfattas av Googles kvoter. Vänta eller förenkla.
Fel avsändare. Enligt Googles hjälp blir den som senast redigerade schemat avsändare, och schemat körs med den personens behörighet. Låt en person sköta det.

Begränsningar

Den fria versionen ger bara ett schema per rapport, och mejlkvoter gäller per dag och månad. Fler scheman och tätare utskick hör till Pro, se Googles aktuella villkor. GA4-kopplingen stöder inte GA4:s segment och jämförelser. Behöver du bara en källa är det enklare att låta verktyget mejla själv, se Google Ads-rapporten och Search Console-rutinen. En rapport ersätter inte beslutet om vad du ändrar.

Källor

Vanliga frågor

Finns det en gratis Looker Studio-mall för småföretag?

Ja. Googles hjälp nämner mallar i Template Gallery för bland annat Google Analytics och Google Sheets, och vilka fler som finns ser du i galleriet. Du kopierar mallen och byter till dina egna datakällor.

Är Looker Studio och Data Studio samma sak?

Ja. Google har enligt sina release notes döpt om Looker Studio till Data Studio den 16 april 2026, och guider och hjälpsidor blandar fortfarande namnen.

Kan Looker Studio mejla rapporten automatiskt?

Ja, via Share och Schedule delivery. Mejlet har en PDF-bilaga. Den kostnadsfria versionen tillåter ett schema per rapport och högst ett utskick per dag.

Vilka källor kan jag koppla?

GA4, Search Console, Google Ads och Google Sheets finns bland Googles egna kopplingar. Det finns fler, bland annat från partners.

Hur ofta uppdateras siffrorna?

Google Ads och Search Console var tolfte timme, GA4 som standard var tolfte timme och Google Sheets som standard var femtonde minut.

Fastnar du?

Det här är ett av de jobb jag gör åt enmansföretag och små team, ofta på en eller två timmar tillsammans på skärmen. Om du har fastnat på ett steg, eller hellre vill att jag sätter upp det och lämnar över det dokumenterat, mejla mig med rubriken "Fastnat: Looker Studio-rapport". Skriv vilka verktyg du använder och var det tog stopp, så svarar jag med vad jag tror det tar. Jag sitter i Stockholm och jobbar med hela Sverige på distans. Vill du först se om något i vardagen är värt att automatisera finns Automationskollen.

En enkel rapport i Looker Studio (numera Data Studio) för småföretag