Google Ads rapport automatiskt till mejlen, steg för steg

Så får du en Google Ads-rapport automatiskt till mejlen: öppna tabellen med dina kampanjer, behåll de kolumner du faktiskt läser, klicka på nedladdningsikonen och välj Schedule. Då skickar Google rapporten med jämna mellanrum, och du behöver inte logga in för att veta om pengarna gör nytta.

Jag har drivit Google Ads både internt och åt småföretag via en byrå. Det som gör skillnad är sällan en snyggare rapport, utan att någon öppnar den varje vecka. Målet här är därför en rapport som är så kort att du läser den: en handfull kolumner och en lista med söktermer, på tio minuter. Att sätta upp den tar ungefär en kvart. Jag skriver menynamnen på engelska så som de ser ut i skrivande stund, oktober 2026. Din version kan heta något annat.

Det här behöver du

Ett Google Ads-konto med kampanjer som körs.
Ett konverteringsmål som fungerar. Utan det saknar rapporten det viktigaste, se konverteringsspårning för formulär och samtal.
En mejladress att skicka till. Enligt Googles hjälp mejlas schemalagda rapporter till dig och andra som har åtkomst till kontot. Ska en revisor eller kollega få dem behöver personen först läggas till som användare.
En kvart första gången.

Steg för steg

Skriv ner tre frågor. Vad kostade det? Vad gav det i förfrågningar? Vilka sökningar borde inte ha utlöst annonserna? Det som inte hjälper dig svara på dem tar du bort. Du ska ha tre rader på ett papper.
Öppna kampanjtabellen. Gå till Campaigns och välj datumintervall, till exempel Last 7 days. Du ska se en rad per kampanj.
Välj kolumner. Klicka på kolumnikonen. Behåll Cost, Clicks, CTR, Avg. CPC, Conversions och Cost / conv. Lägg till Search impression share, Search lost IS (budget) och Search lost IS (rank), som enligt Google finns bland Competitive metrics. Ta bort resten. Tabellen ska få plats utan att du scrollar i sidled.
Schemalägg. Klicka på nedladdningsikonen uppe till höger ovanför tabellen och välj Schedule. Välj hur ofta rapporten ska skickas, Googles exempel är dagligen och veckovis, och i vilket format. Google nämner CSV och PDF. PDF är lättast att läsa i mobilen, CSV om du vill ha siffrorna i ett kalkylark. Klicka på Save this report och ge den ett namn om du vill kunna ändra den i Report editor senare. Bekräfta med Schedule.
Ta söktermerna också. Rapporten Search terms ligger under Insights and reports. Googles sida om den beskriver nedladdning men inte schemaläggning, så kolla om Schedule finns i ditt konto. Annars bygger du den i Report editor, där rapporter kan schemaläggas med klockikonen: välj Custom, en tabell, dra in dimension och mätvärden och spara.
Skicka ett provmejl. I Report editor kan du skicka ett engångsmejl. Du ska se rapporten i inkorgen. Ett befintligt schema ändrar du via klockikonen och pennikonen.

Så läser du rapporten på tio minuter

Kostnaden, en minut. Cost mot det du tänkt lägga. Avviker det, läs budgetlogik för enmansföretag.
Förfrågningarna, två minuter. Conversions och Cost / conv. Enligt Google räknar Conversions de åtgärder du markerat som primära, medan All conversions också tar med sekundära åtgärder och mer. Jämför med de förfrågningar som faktiskt kom till inkorgen och telefonen. Skiljer de sig åt är mätningen det första att laga, inte annonserna.
Klicken, två minuter. Clicks, CTR och Avg. CPC mot förra veckan. Många visningar men få klick pekar på annonstexten. Stigande klickpris utan fler klick pekar på hårdare konkurrens. Det är min tumregel, inte Googles.
Synligheten, en minut. Search impression share är andelen av de visningar du kunde ha fått som du faktiskt fick. Search lost IS (budget) visar hur stor del av de möjliga visningarna du missade för att budgeten inte räckte, och Search lost IS (rank) hur stor del du missade för att annonsrankningen var för låg. Värdena uppdateras enligt Google inom ett till två dygn.
Söktermerna, tre minuter. Leta efter sökningar som inte hör hemma och lägg dem som negativa sökord, ord som hindrar annonsen från att visas på sökningar med just det ordet, se listan med negativa sökord. Rapporten utelämnar sökningar som för få har gjort, så den är aldrig komplett.
En ändring, en minut. Skriv en rad: vad ändrar jag den här veckan? En sak, inte fem.

Så vet du att det fungerar

Jämför första mejlet med skärmen för samma period. Googles hjälp säger att rapporter för enskilda konton körs tidigt på natten i kontots tidszon, men sidorna anger olika klockslag, så räkna med mejlet på morgonen men inte en exakt tid. De beskriver inte heller hur datumintervallet räknas i en schemalagd rapport. Täcker mejlet inte de sju dagar du väntade dig, ändra intervallet och schemalägg om.

Vanliga fel

För många kolumner. Då läser du ingenting. En handfull räcker.
Mottagaren saknar åtkomst. Rapporten går till personer med åtkomst till kontot.
Klick i stället för förfrågningar. En billig vecka utan förfrågningar är ingen bra vecka.
Samma siffra i Google Ads och GA4. Google skriver att skillnader är väntade, eftersom måtten har olika syften och bland annat olika attribution och konverteringsfönster. Se GA4-rapporterna jag brukar läsa.
Rapporten som försvinner. Sparade rapporter som ingen öppnat på 18 månader tas bort. Att öppna eller ladda ner räknas som åtkomst, men jag har inte kunnat bekräfta att själva mejlet gör det. Öppna rapporten i kontot någon gång per år.
Läsa utan att ändra. Rapporten förbättrar ingenting av sig själv.

Begränsningar

Har du bara en handfull klick i veckan säger en veckorapport nästan ingenting, och då räcker en titt i kontot eller en månadsrapport. Googles hjälpsidor nämner dagliga och veckovisa scheman men inte månadsvisa, så se vilka val du får. Rapporten visar vad som hände, inte varför. AI kan hjälpa dig sortera söktermer, men du bestämmer vad som blir negativt, se åtta sätt att använda AI i marknadsföring. Vill du ha annonser, GA4 och Search Console på en sida bygger du hellre en rapport i Looker Studio (numera Data Studio).

Källor

Vanliga frågor

Kan Google Ads skicka en rapport automatiskt till mejlen?

Ja. Öppna en tabell, klicka på nedladdningsikonen, välj Schedule och ange frekvens och format. Du kan också schemalägga från Report editor.

Vilken tid på dagen kommer rapporten?

Googles hjälpsidor säger att körningen börjar tidigt på natten i kontots tidszon, men nämner olika klockslag. Planera inte efter en exakt minut.

Kan jag skicka rapporten till min revisor eller kund?

Google säger att schemalagda rapporter går till personer med åtkomst till kontot. Lägg till personen som användare, eller skicka en PDF via ett annat verktyg.

Vilka siffror ska jag titta på varje vecka?

Kostnad, förfrågningar och kostnad per förfrågan, klick och klickpris, förlorad andel visningar och söktermerna. Resten kan vänta.

Varför stämmer inte Google Ads med GA4?

De räknar på olika sätt. Conversions-kolumnen i Google Ads räknar bara åtgärder du markerat som primära, och GA4 har egna nyckelhändelser. Jämför trender, inte enskilda tal.

Fastnar du?

Det här är ett av de jobb jag gör åt enmansföretag och små team, ofta på en eller två timmar tillsammans på skärmen. Om du har fastnat på ett steg, eller hellre vill att jag sätter upp det och lämnar över det dokumenterat, mejla mig med rubriken "Fastnat: Google Ads-rapport". Skriv vilka verktyg du använder och var det tog stopp, så svarar jag med vad jag tror det tar. Jag sitter i Stockholm och jobbar med hela Sverige på distans. Vill du först se om något i vardagen är värt att automatisera finns Automationskollen.

En Google Ads-rapport som kommer till mejlen varje vecka