Lime Go integration: Fortnox, Outlook, Zapier och API

Lime Go går att koppla till Fortnox, Visma eEkonomi och Outlook med färdiga kopplingar, och till andra program via Zapier och ett öppet API. Det en person utan utvecklare klarar själv är kopplingarna till ekonomisystem och mejl, plus enklare Zapier-flöden som reagerar på vad som händer i Lime Go. Att skapa affärer utifrån kräver mer än Zapier-appen ger.

Den här artikeln sorterar vad som finns, vad som är tillägg och var gränsen går. Jag har läst Limes egna sidor och Zapiers appsida. Jag har inte testat dem i ett konto, så det som står "kontrollera" bör du kontrollera. Räkna med en till två timmar för att ta reda på läget och bygga ett första flöde.

Det här behöver du

Ett Lime Go-konto. Integrationerna ligger under Settings, och vem som får ändra dem beskrivs inte, så kontrollera din roll.
Koll på ditt avtal. På Limes prissida listas i skrivande stund, oktober 2026, Open API och Zapier som inkluderade i alla planer, medan Fortnox- och Visma-kopplingen säljs som tillägg (ERP Standard och ERP Premium). Teknisk rådgivning om "API and Zapier" står som tillägg i utbildningspaketen. Fråga din Lime-kontakt vad ditt avtal omfattar.
För Fortnox en aktiv integrationslicens på Fortnox-abonnemanget, enligt Fortnox hjälp.
För Zapier ett Zapier-konto. Kontrollera om Lime Go-appen kräver betald plan hos dig.

Steg för steg

Kolla vad avtalet omfattar. Se ovan. Köp inget tillägg bara för att prova.
Slå på Fortnox-kopplingen. Enligt Limes sida går du till Settings, Integrations, ERP, väljer Fortnox och vilka bolag som ska synkas, och om ordrar och fakturor ska skapas i Fortnox. Du väljer Standard eller Premium och klickar "Activate". En ny flik skickar dig till Fortnox för att logga in. Limes sida beskriver att kunder synkas åt båda håll, att fakturor och betalstatus syns i Lime Go och att en order som stängs i Lime Go skapar kund och fakturautkast i Fortnox. Ekonomi godkänner och skickar fakturan. Vad Standard och Premium innebär står inte på sidan, så fråga.
Koppla Outlook. Limes integrationssida beskriver ett Outlook-tillägg som sparar mejl och bilagor i Lime Go, och en kalendersynk för Gmail, Apple och Outlook. Hur du installerar tillägget står inte där, så leta i Lime Go eller fråga support.
Koppla Zapier. Appen heter LIME Go. Lägg till en koppling under Apps i Zapier och följ inloggningen. Ber Zapier om en API-nyckel skapar du den i Lime Go under Settings, Integrations, Lime Go API Keys. Du ser Lime Go i listan över dina appar.
Bygg ett litet flöde. Börja med att få besked: trigger Won Deal, åtgärd Gmail eller Slack som skickar ett meddelande med bolagsnamn och affär. När det fungerar kan du låta Won Deal skapa kunden i Fortnox med Zapiers Fortnox-app, men bara om Limes Fortnox-synk är av, se Vanliga fel.

Lime Go-appen i Zapier har elva triggers: Registered Negative Call, Registered Positive Call, Company Worked On, New Customer, Updated Deal Status, Won Deal, Lost Customer, Lost Deal, Booked Meeting, Reported Meeting och Company in Touch. Åtgärderna är sju: Update Deal, Update Organization, Set External Key on Deal, Set External Key on Organization, Create Signal samt två sökningar, Find a Deal by External Key och Find an Organization by External Key.

Det mesta är alltså sådant som sker i Lime Go och som du kan agera på någon annanstans. Zapier-appen har ingen åtgärd som skapar en affär eller en organisation. Create Signal kräver namn och styrka. En signal är Lime Gos sätt att flagga ett intressant lead, och styrkan är ett tal mellan 1 och 99 enligt Lime Connects dokumentation. Ett kontaktformulär kan alltså skicka en signal, men inte skapa en affär. Se kontaktformulär till CRM med autosvar.

Så vet du att det fungerar

Markera en testaffär som vunnen och se att meddelandet kommer. Kontrollera i Zap history att körningen fick status Success. Limes sida säger att en stängd order skapar kund och fakturautkast i Fortnox, och jag vet inte om en vunnen affär räknas som en stängd order. Testa därför Zapier-flödet innan du slår på Fortnox-synken i steg 2, eller radera utkastet efteråt.
Lägg in en riktig ny kund i Lime Go när du ändå ska göra det, och kontrollera i Fortnox att kunden finns en gång, med rätt uppgifter. Då slipper du städa testposter i ditt riktiga Fortnox.
Spara ett testmejl via Outlook-tillägget och se att det ligger på rätt bolag.
Titta efter dubbletter dagen efter.

Vanliga fel

Updated Deal Status missar slutstatus. Triggern startar enligt Zapier bara för mellanstatusar. Använd Won Deal och Lost Deal för vunnet och förlorat.
Update Deal får inget id. Åtgärden kräver affärens id. Hämta det från triggern, eller spara ett id från ett annat system med Set External Key och hitta affären igen med Find a Deal by External Key.
Kunden skapas dubbelt i Fortnox. Limes synk och en Zap som skapar kund gör samma jobb. Välj en av dem, och se kundregistret i Fortnox och CRM i synk.
Fortnox-kopplingen går inte att aktivera. Kontrollera integrationslicensen i Fortnox och att tillägget finns i Lime-avtalet.
API-nyckeln i fel händer. Nyckeln ger åtkomst till kontot. Mejla den inte. Se Ge en konsult åtkomst utan att mejla lösenord.

Begränsningar

Lime Go är byggt för växande B2B-bolag och säljteam, enligt Lime. Lime säljer implementation och onboarding i paket, och ERP- och chattintegration listas som tillägg i utbildningspaketen. Ett enmansbolag med få kunder kan behöva något enklare, se CRM för småföretag.
API:t är för utvecklare. Det kräver en nyckel, JSON och frågor mot en GraphQL-slutpunkt, ett frågespråk för API:er. Notiser tas emot via en prenumeration med en adress som Lime anropar, eller genom att du hämtar ett flöde. Det går inte att anropa från kod på en webbsida. I startguiden beskrivs att man kan byta ansvarig, ändra relation eller ändra status på en affär, men kontrollera i dokumentationen om just det du vill göra finns. Det är ett jobb för mig eller en utvecklare, inte ett kvällsprojekt.
Fortnox- och mejlkopplingen flyttar kunduppgifter mellan system. Lime Go ligger enligt Limes säkerhetssida i AWS-datacenter på Irland. IMY beskriver leverantörer som lagrar uppgifter åt dig som personuppgiftsbiträden, så kontrollera biträdesavtalet. Det här är inte redovisnings-, juridisk eller säkerhetsrådgivning. Din redovisningskonsult och Limes avtal avgör.
Har du få affärer behövs ingen automation. Ett manuellt besked när något är vunnet räcker.

Källor

Vanliga frågor

Har Lime Go ett API?

Ja. Lime beskriver ett öppet API med JSON, och dokumentationen finns på lime-go.readme.io. En nyckel skapas under Settings, Integrations, Lime Go API Keys.

Finns Lime Go i Zapier?

Ja, med elva triggers och sju åtgärder. Appen reagerar främst på händelser i Lime Go och kan uppdatera affärer och organisationer, men den kan inte skapa dem.

Kan Lime Go kopplas till Fortnox?

Ja, med en färdig koppling under Settings, Integrations, ERP. Den säljs enligt Limes prissida som tillägg, och Fortnox kräver en integrationslicens.

Kan jag skapa en affär i Lime Go från ett formulär?

Inte med Zapier-appen, som saknar en sådan åtgärd. Du kan skapa en signal. För en färdig affär behöver du kontrollera API:ts möjligheter eller fråga Lime.

Vad är en extern nyckel i Lime Go?

Ett värde med eget namn som du kan sätta på en affär eller organisation och sedan söka på. Tanken är att spara ett id från ett annat system, till exempel ett kundnummer.

Fastnar du?

Den här sortens kopplingar bygger jag åt enmansföretag och små team, ofta på en eller två timmar tillsammans på skärmen. Om du har fastnat på ett steg, eller hellre vill att jag sätter upp det och lämnar över det dokumenterat, mejla mig med rubriken "Fastnat: Lime Go och automation". Skriv vilka verktyg du använder och var det tog stopp, så svarar jag med vad jag tror det tar. Jag sitter i Stockholm och jobbar med hela Sverige på distans. Vill du först se om flödet alls är värt att automatisera finns Automationskollen. Mer om vad jag gör finns på sidan om automatisering med Airtable, Zapier och n8n.

Lime Go: vad går att automatisera för ett litet säljbolag