Visma eEkonomi Shopify och WooCommerce: order till Spiris

Jag hittar ingen Shopify- eller WooCommerce-koppling som Spiris driver själva, men Spiris partnerlistor har flera färdiga kopplingar från andra leverantörer, plus en Zapier-väg för Shopify. Vilken som passar beror på vad du vill ha ut: order, kunder och fakturautkast i Spiris (tidigare Visma eEkonomi, numera Bokföring & Fakturering), eller bara försäljningen bokförd. Webbshop till ekonomisystem finns också bland mina exempel på vanliga systemintegrationer.

Guiden är för dig som har en webbutik och sköter bokföringen i Spiris. Räkna med en till två timmar för att välja och provköra. Jag har läst partnersidorna i oktober 2026. Funktioner och villkor ändras, så läs leverantörens egen sida innan du bestämmer dig.

Det här behöver du

Spiris Bokföring & Fakturering och en webbutik i Shopify eller WooCommerce.
Koll på hur kunderna betalar (kort, Klarna, betalningar via Swish eller faktura) och hur många ordrar du får.
Ett samtal med din redovisningskonsult om hur försäljningen ska bokföras, inte minst momsen.
För Zapier-vägen ett Zapier-konto. Flera steg kräver enligt Zapiers prissida en betald plan, se aktuell prislista.

Steg för steg

Bestäm vilket jobb kopplingen ska göra. Ska ordern bli kund, order eller fakturautkast i Spiris, som när du fakturerar företag? Eller har kunden redan betalat i kassan och du vill ha försäljningen bokförd?
Öppna Spiris integrationslista, välj kategorin E-handel/Webbshop och sök på Shopify eller WooCommerce. Det här är vad partnersidorna säger i dag:
- Sharespine (Shopify och WooCommerce): bokför försäljning och returer, med ett verifikat per dag och en PDF som specificerar händelserna. Shopify-sidan nämner också utbetalningar: Shopify Payments bokförs automatiskt, andra betalsätt stäms av för hand.
- IEX (Shopify): ordrar, kunder, produkter, kreditnotor och betalningar. Ordern kan gå till ordermodulen, bli fakturautkast eller faktura. Installationsguiden ligger på en separat IEX-sida på danska.
- Wetail (WooCommerce): orderbokföring, returer, kunder, produkter och lager.
- Automatisera Mera (WooCommerce): skapar kunder, ordrar och kundfakturor. Du väljer om fakturan bokförs eller bara sparas.
- Kroconnect (WooCommerce): order, produkter, lager och utbetalningar. Sidan skriver att fakturor bokförs som betalda.
- Junipeer (WooCommerce): order, produkter, lager och kunder. Du väljer själv vilka flöden som ska vara på och kan köra en testsynk.
- Shopify by Zapier: skapar automatiskt ett fakturautkast i Spiris och visar vilka beställningar som betalats med kort.
Läs vald partnersida med tre frågor: skapar den utkast eller bokför den direkt, vilka av dina betalsätt täcks, och vad kostar den? Spiris sidor anger inga priser, de är separata produkter med egna villkor, och flera har testperiod. Kontakta leverantören. Partnersidorna är korta, så fråga om något är oklart.
Provkör med en liten order. Jämför webbutikens orderlista med Spiris: kund, rader, moms och belopp.

Zapier för Shopify

Passar när du får några ordrar i veckan och vill se varje order som utkast.

Skapa en Zap med Shopify-triggern "New Paid Order". Appen har också "New Order" och "Updated Order".
Lägg till Spiris-åtgärden "Find or Create Customer" (appen heter Visma eAccounting i Zapier, se vad den kan i Spiris).
Lägg till "Create Order Draft", eller "Create Sales Invoice Draft" om du vill ha ett fakturautkast, som Spiris egen sida beskriver. Ordern från Shopify har rader. Hur de landar på raderna i utkastet ser du i Zapiers fältlista, så testa med en order som har två artiklar.
Lägg till ett mejlsteg till dig själv. Utkast som ingen ser blir liggande.

För WooCommerce har Zapier en egen app, men Zapiers appsida skriver att kopplingen kräver ett betalt tillägg. WooCommerce.com säljer ett som beskrivs som den officiella Zapier-integrationen (Zapier Integration for WooCommerce). Kontrollera att det är det som krävs, jag har inte testat det. Triggern heter "Order" och startar när en order skapas, ändras eller tas bort, så filtrera på orderstatus.

Ingen koppling passar

Då duger en rutin. En gång i veckan hämtar du utbetalningsrapporten från din betaltjänst och bokför den som din redovisningskonsult vill ha den. Behöver du föra in många fakturor kan partnerappen Imexta importera fakturor, kunder och artiklar från CSV, Excel eller Google Sheets, och du bokför och skickar efteråt. Imexta anger inget pris på sin Spiris-sida.

Har du betalning via Klarna finns Klarna till bokföringen för webbutik, och Fortnox-varianten är Shopify-order till faktura i Fortnox.

Så vet du att det fungerar

Lägg en testorder. Kunden, raderna och momsen ska stämma med webbutiken.
Gör en retur eller en kreditnota. Det är det första jag testar, eftersom inte alla partnersidor nämner returer.
Jämför en veckas utbetalningar med det som bokförts. Summan ska gå ihop.
Ta bort testposter för hand. Spiris varnar för att överförda uppgifter inte kan ångras automatiskt.

Vanliga fel

Dubblettkunder. Skapas en ny kund för varje order? Fråga leverantören hur kopplingen matchar kunder, på nummer eller namn.
Betalsätt som inte täcks. Sharespine bokför Shopify Payments automatiskt men inte andra betalsätt.
Fel moms eller valuta. Sharespine nämner utbetalningar i svenska kronor och särskilda regler för EU-försäljning. Kontrollera vad som gäller dig.
Returer saknas. Testa dem före start.
Fel bolag. Har du flera bolag i Spiris, välj rätt vid anslutning.
Kopplingen tystnar. Titta i leverantörens överföringshistorik eller Zapiers körhistorik.

När du inte ska automatisera det här

Zapier-vägen skapar ett utkast per order. Har du hundratals småordrar blir det en hög att hantera, och då passar en bokföringskoppling med daglig sammanställning bättre. Har du ett fåtal ordrar i veckan räcker ofta ordervyn i webbutiken och några minuter i Spiris.

Låt ingen koppling bokföra utan att någon stämmer av mot utbetalningarna. Det är inte redovisnings-, skatte-, juridisk eller säkerhetsrådgivning, och din redovisningskonsult avgör hur försäljningen ska bokföras. Moms beror på vem du säljer till och var, se Skatteverkets sida om att sälja varor och tjänster. Kunduppgifter är personuppgifter, och Zapier lagrar enligt Spiris data utanför EU, se IMY:s vägledning. Läs också Automatisera orderhantering? Rita återställningen före flödet.

Källor

Vanliga frågor

Finns det en Shopify-integration för Visma eEkonomi?

Visma eEkonomi heter numera Bokföring & Fakturering hos Spiris. På Spiris partnerlista finns flera Shopify-kopplingar från andra leverantörer, bland annat Sharespine och IEX, och en via Zapier.

Finns det en WooCommerce-koppling till Spiris?

Ja, flera, bland annat från Wetail, Automatisera Mera, Kroconnect, Junipeer och Sharespine. De skiljer sig i om de bokför, skapar fakturor eller skapar order.

Vad kostar kopplingarna?

Spiris partnersidor anger inga priser. Fråga leverantören, och se aktuell prislista hos dem.

Kan Zapier skapa fakturor från webbshopordrar?

Zapier kan skapa orderutkast och fakturautkast i Spiris. Jag låter flödet stanna vid utkast, så att du kontrollerar innan något skickas eller bokförs.

Vad gör jag om min betaltjänst inte stöds?

Använd veckorutinen: hämta utbetalningsrapporten och bokför enligt din redovisningskonsults rutin. Ett CSV-underlag kan Imexta läsa in som fakturor.

Fastnar du?

Det här är ett av de flöden jag bygger åt enmansföretag och små team, ofta på en eller två timmar tillsammans på skärmen. Om du har fastnat på ett steg, eller hellre vill att jag sätter upp det och lämnar över det dokumenterat, mejla mig med rubriken "Fastnat: Webbutik till Visma (Spiris)". Skriv vilka verktyg du använder och var det tog stopp, så svarar jag med vad jag tror det tar. Jag sitter i Stockholm och jobbar med hela Sverige på distans. Vill du först se om flödet alls är värt att automatisera finns Automationskollen och Orderflödeskollen.

Webbutiksorder till Visma (Spiris): Shopify, WooCommerce och vad som finns