För en person som fakturerar själv räcker det oftast med ett av tre program: Fortnox, Spiris (tidigare Visma eEkonomi) eller Bokio. Billogram dyker också upp i sökningarna, men enligt sin egen webbplats vänder det sig till "företag med återkommande betalningar och stora kundvolymer", inte till den som skickar tio fakturor i månaden. Vilket av de tre som passar avgörs av fem saker: kopplingar, e-faktura, påminnelser, bankflöde och vad som händer när du växer.
Guiden är för dig som driver enskild firma eller aktiebolag på egen hand och ska välja eller byta program. Jag rangordnar inte, för svaret beror på dina kunder och på om du bokför själv. Du får frågorna, vad leverantörerna skriver på sina egna sidor i oktober 2026 och ett test som tar en eftermiddag.
Det här behöver du
- En lista över hur du fakturerar i dag: antal fakturor i månaden, vilka kunder du har (privatpersoner, företag, offentlig sektor), om något är återkommande och om du behöver ROT eller RUT.
- Besked från din redovisningskonsult. Många byråer vill hellre arbeta i ett fåtal system.
- Provkonton. Bokio skriver att du kan testa 14 dagar gratis och Spiris har en knapp för gratis provperiod. Se aktuella villkor hos alla tre.
- Tre testfakturor: en till ett företag, en till en privatperson och en återkommande.
Steg för steg
- Skriv ned dina svar innan du öppnar något program. Du ska ha en halv sida som säger vilka kunder du har och vad som irriterar dig i dag.
- Läs tabellen som en checklista, inte som en rangordning. Planer och funktioner ändras, så kontrollera varje cell hos leverantören.
| Fortnox | Spiris | Bokio | Billogram | |
|---|---|---|---|---|
| Kopplingar | API och Zapier-app, kräver integrationslicens | Begränsade i Starta och Driva, obegränsade från Skala | Integrationslista och API, vilken plan som krävs varierar | API, filer och färdiga kopplingar för större flöden |
| E-faktura | Stöd finns, Peppol beskrivs i hjälpen för Fakturering Plus | Inbyggt, Peppol till offentlig sektor sköts automatiskt | Skicka och ta emot från Premium | Digitala webbfakturor, e-faktura bland betalsätten |
| Påminnelser | Fakturaservice, Påminnelseservice eller själv | Manuell, eller Påminnelsehantering | Manuell från fakturan | Automatiska, med inkasso |
| Bankflöde | Bankkoppling matchar betalningar, kräver Bokföring | Bankkoppling, nämns under Driva | Bankkoppling från Premium | Egna betalsätt, avstämning ej verifierad |
| Växtväg | Enkel, Standard, Plus och moduler | Starta till Lyfta | Basic, Premium, Business, Plus | Vid sidan av ditt program |
- Gå igenom raderna mot dina svar, en i taget. Här är det som är värt att veta.
Kopplingar. Fortnox listar Externt API och kopplingar till Tid, Offert/Order och Lager. Enligt Fortnox hjälp kräver externa kopplingar en integrationslicens, så kontrollera under Administrera integrationer om licensen redan ingår i ditt paket. Bokio skriver olika om vilka planer som ger API-åtkomst, så kontrollera i ditt konto vad din plan ger. Vad Zapier kan göra i respektive program beskriver jag i Fortnox-guiden, Visma-guiden och Bokio-guiden.
E-faktura. Spiris har e-faktura inbyggt och skickar till offentlig sektor över Peppol automatiskt, och till privatpersoner via Kivra. Bokio skickar och tar emot e-fakturor över Peppol-nätverket i Premium, Business och Plus, mot en avgift per e-faktura. Hos Fortnox gäller en detalj som spelar roll för enskild firma: inställningen för att ta emot Peppol-fakturor syns enligt hjälpen bara för aktiebolag, och andra bolagsformer får kontakta Fortnox support.
Påminnelser. Fortnox kan sköta påminnelser och eventuellt inkassokrav åt dig med Fakturaservice eller Påminnelseservice, eller så bestämmer du själv. Spiris har manuella påminnelser och Påminnelsehantering som går vidare till inkasso. Bokio låter dig skicka en påminnelse från fakturan, tidigast dagen efter förfallodagen, med eller utan avgift. Mer om rutinerna i Fortnox och Spiris.
Bankflöde. Hos Fortnox matchas inbetalningar mot fakturan när du kopplat banken, men det kräver Fortnox Bokföring. Bokio matchar transaktioner mot fakturor med ett klick, och bankkopplingen ingår inte i Basic. Du betalar fortfarande i din bank.
Växtväg. Fortnox byggs på med moduler, Spiris går från Starta till Lyfta där Växa är för företag med anställda, och Bokio har Business för anställda. Återkommande fakturering nämns hos alla tre: i Spiris hjälp, bland Fortnox utökade funktioner och i Bokios Premium och uppåt, där den skapar utkast som du själv skickar. Kontrollera vilken plan som gäller.
- Titta på Billogram som en egen sak. På sina sidor beskriver Billogram en plattform för fakturor, påminnelser och betalsätt som autogiro, kort och banköverföring, med kundexempel från telekom, energi och försäkring. Spiris listar Billogram som partner, men jag hittar varken Fortnox eller Bokio på Billograms egna sidor och inget spår för den som ska skicka sin första faktura. Fråga dem direkt om du har många små kunder med återkommande betalningar.
- Prova med dina tre testfakturor i ett provkonto. Du ska se att varje faktura går att skicka på det sätt kunden vill ha den.
- Fråga hur du tar med dig bokföringen om du går. Hur ett byte går till står i byta bokföringsprogram. Bokio kan exportera SIE-filer, men hur en SIE-fil importeras avgör det nya programmet, så fråga dem först.
Så vet du att det fungerar
Skicka testfakturorna till dig själv. Företagsfakturan ska gå som e-faktura eller mejl, privatfakturan ska gå dit kunden vill ha den, och den återkommande ska bli ett utkast eller en schemalagd faktura. Skicka sedan en påminnelse på en förfallen testfaktura och se vad som står i den. Matcha till sist en liten verklig inbetalning mot en faktura och kontrollera att den hamnar rätt. Det är de tre ögonblick där program ofta skiljer sig åt.
Vanliga fel
- Du jämför plannamn i stället för funktion. Bokio skriver att fakturering ingår i Premium, Business och Plus men inte i Basic.
- Du väljer Fortnox Fakturering och väntar dig bankmatchning. Fortnox skriver att fakturor och betalningar inte kan bokföras automatiskt utan Bokföring.
- Du tror att e-faktura är samma sak överallt. Mottagande, avgifter och bolagsform skiljer sig åt.
- Du byter mitt i året utan plan. Be om importguide och SIE-fil först.
Begränsningar
Fungerar ditt nuvarande program och irriterar dig bara en sak, ta reda på om saken kan lösas med en inställning eller en rutin innan du byter. Verktyget Fakturaflöde hjälper dig se var tiden försvinner. Sköts fakturorna av din redovisningsbyrå är programvalet i praktiken deras. Och mallen är inte ditt skydd: vilka uppgifter en faktura ska innehålla beskriver Skatteverket utifrån momslagen, och kraven är samma för elektroniska fakturor som för papper.
Det här är inte redovisnings-, skatte-, juridisk eller säkerhetsrådgivning. Din redovisningskonsult och myndigheternas vägledning avgör vad som gäller dig. Uppgifter om planer och funktioner gäller i skrivande stund, oktober 2026.
Källor
- Fortnox – Fakturering
- Fortnox – Peppol (Fakturering Plus)
- Fortnox – Fakturaservice och påminnelseservice
- Fortnox – Kom igång med integrationer
- Spiris – Fakturering i Bokföring & Fakturering
- Spiris hjälp – Skicka e-fakturor
- Spiris – Påminnelsehantering
- Bokio – Fakturering
- Bokio – Vanliga frågor om e-faktura
- Bokio – Bankkoppling
- Bokio – Skicka påminnelse till kund
- Billogram – Varför Billogram
- Billogram – Fakturahantering
- Spiris – Billogram (partnerlistning)
- Skatteverket – Momslagens regler om fakturering
Vanliga frågor
Vilket faktureringsprogram passar en enskild firma?
Det beror på om du bokför själv, vilka kunder du har och om du behöver e-faktura. Alla tre programmen jag jämför fungerar för en person. Börja med dina kunder och testa med riktiga fakturor.
Är Bokio, Fortnox eller Spiris bäst för enmansföretag?
Det finns inget generellt svar. Bokio och Spiris har planer riktade mot små bolag, och Fortnox byggs på med moduler. Jämför på kopplingar, e-faktura, påminnelser, bankflöde och växtväg.
Är Billogram ett faktureringsprogram för småföretag?
Billograms egna sidor visar kundexempel från telekom, energi och försäkring. Jag har inte hittat något som riktar sig till enmansföretag. Fråga Billogram om du tror att det passar.
Måste jag skicka e-faktura?
Många offentliga kunder kräver e-faktura, så fråga dem. Till andra kunder är det ett val. Kontrollera vad din kund vill ha.
Kan jag byta program senare?
Ja, men planera det. Exportera bokföringen som SIE-fil och fråga det nya programmet hur den importeras.
Fastnar du?
Det här är ett av de jobb jag gör åt enmansföretag och små team, ofta på en eller två timmar tillsammans på skärmen. Om du har fastnat i jämförelsen, eller hellre vill att jag går igenom dina fakturor och säger vad jag skulle välja, mejla mig med rubriken "Fastnat: Välja faktureringsprogram". Skriv vilka verktyg du använder och var det tog stopp, så svarar jag med vad jag tror det tar. Jag sitter i Stockholm och jobbar med hela Sverige på distans. Vill du först se om flödet alls är värt att automatisera finns Automationskollen.